Numérisation des fonds d'archives publiques
La numérisation des fonds d'archives publiques consiste à reproduire sous forme numérique certains documents conservés par les services d'archives publiques, afin de les protéger des risques de dégradation dans le temps et de faciliter l'accès à leur contenu par leur mise à disposition au public via Internet.
Services d'archives en Belgique
En Belgique, la mise en ligne des registres paroissiaux et d'état civil a été faite au début de l'année 2013[1]. On trouve sur le site des Archives de l'État en Belgique les registres paroissiaux des origines à 1800[2] et les registres d'état civil de 1796 à 1813[3].
Services d'archives au Canada
Bibliothèque et Archives nationales du Québec a mis en ligne des millions de documents numérisés dont:
- Archives des notaires du Québec des origines à 1935 : Répertoires et index de 1 524 greffes de notaires, dont 739 avec le texte des actes (10 009 672 pages)[4].
- Registres de l'état civil du Québec des origines à 1915 : 1 835 séries de registres d'état civil (1 526 706 pages)[5].
- Fonds d'archives de photographes québécois. (Conrad Poirier , Antoine Désilets, Gaby ...)[6].
Le site FamilySearch a mis en ligne l'ensemble des microfilms des registres paroissiaux catholiques du Québec, de l'époque de la Nouvelle-France, le plus ancien registre étant celui de la Basilique-cathédrale Notre-Dame de Québec en 1621, jusqu'à 1900[7].
Les Archives nationales françaises d'outre-mer (ANOM) ont mis en ligne les registres paroissiaux de l'Île Royale, aujourd'hui Île du Cap-Breton dans la province de Nouvelle-Écosse, pour la période de 1715 à 1758[8].
Services d'archives en France
En France la numérisation ne concerne des volumes significatifs que depuis le début des années 1990, les précurseurs étant les archives départementales de la Mayenne, des Yvelines et de l'Aveyron. La masse de documents à numériser est énorme (chaque service conserve plusieurs kilomètres linéaires, parfois plusieurs dizaines de kilomètres) aussi la numérisation concerne en priorité les documents anciens et fréquemment consultés. La numérisation au sein des archives départementales[9] concerne principalement :
- les actes de l'État civil (naissance, mariage, décès) depuis la Révolution et les tables décennales ;
- les registres paroissiaux tenus par le desservant de la paroisse avant la Révolution et comportant les baptêmes, mariages et sépultures ;
- le cadastre napoléonien ou d'autres fonds de cartes et plans comme le cadastre de Bertier de Sauvigny ;
- les recensements des XIXe et XXe siècles ;
- les registres matricules (archives militaires) ;
- la presse ancienne ;
- les fonds iconographiques tels que cartes postales, photographies.
Les archives communales des communes les plus importantes ont également amorcé la numérisation de leurs archives en donnant généralement la priorité à l'État civil et en incluant parfois les délibérations du conseil municipal.
Il faut noter que les documents ont parfois été microfilmés notamment par les Mormons, et que la numérisation s'effectue à partir de ces microfilms. Les documents sont généralement numérisés en mode image : les cas de transcription sont exceptionnels, c'est le cas dans le département de la Mayenne où une recherche indexée est possible. Le mode image implique qu'on ne peut pas effectuer de recherche de texte (par exemple sur un patronyme) mais il faut parcourir page par page pour trouver un acte.
Modalités d'accès
Le principal mode d'accès au contenu numérisé est le nom de la commune auquel l'acte se rattache. Il n'est pratiquement jamais possible d'accéder directement via l'année de l'acte ou dans le cas d'un acte nominatif par le nom des personnes citées dans le document.
Dans certains cas, la transaction de consultation permet à l'utilisateur de contribuer à l'indexation des archives (État civil : ajout de l'année en regard de la page du document consulté).
Le contenu numérisé peut être consultable dans les salles de lecture des services d'archives départementales et sur Internet. La consultation par Internet est gratuite.
Archives départementales
Début 2015, 94 départements français sur 101 avaient mis en ligne des archives[10]. Variant selon les départements, les archives en ligne peuvent être la totalité des registres d'état civil, paroissiaux ou simplement des tables décennales. Certaines archives proposent également des cartes, des photographies ou des cartes postales anciennes et depuis 2013 la mise en ligne des registres matricules (archives militaires) progresse à la suite de la célébration du centenaire de la Première Guerre mondiale.
La liste des services d'archives dont le fonds est en partie ou totalement numérisé est détaillée avec le contenu numérisé et le mode de consultation. Seuls sont cités les services d'archives ayant numérisé une partie de leur fonds. Le classement est fait sur le numéro du département.
No département | Service d'archives | Département | Fonds numérisés | Caractéristiques numérisation | Type d'accès | ||
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01 | Archives départementales de l'Ain[11] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
04 | Archives départementales des Alpes-de-Haute-Provence[12] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
05 | Archives départementales des Hautes-Alpes[13] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
07 | Archives départementales de l'Ardèche[14] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
09 | Archives départementales de l'Ariège[15] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
10 | Archives départementales de l'Aube[16] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
12 | Archives départementales de l'Aveyron[17] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
13 | Archives départementales des Bouches-du-Rhône[18] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
14 | Archives départementales du Calvados | Archives du département |
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Mode image | internet | ||
15 | Archives départementales du Cantal[19] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
17 | Archives départementales de la Charente-Maritime[20] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
19 | Archives départementales de la Corrèze[21] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
20 | Archives départementales de la Corse-du-Sud[22] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
21 | Archives départementales de la Côte-d'Or[23] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
22 | Archives départementales des Côtes-d'Armor[24] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
25 | Archives départementales du Doubs[25] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
27 | Archives départementales de l'Eure[26] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
28 | Archives départementales d'Eure-et-Loir[27] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
29 | Archives départementales du Finistère[28] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
30 | Archives départementales du Gard[29] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
31 | Archives départementales de la Haute-Garonne[30] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
32 | Archives départementales du Gers[31] | Archives du département |
Mode image :
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Mode image | Internet | ||
33 | Archives départementales de la Gironde[32] | Archives du département |
Mode image :
Transcription :
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Mode image / Transcription | Internet | ||
34 | Archives départementales de l'Hérault[33] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
35 | Archives départementales d'Ille-et-Vilaine[34] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
37 | Archives départementales d'Indre-et-Loire[35] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
38 | Archives départementales de l'Isère | ||||||
39 | Archives départementales du Jura[36] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
42 | Archives départementales de la Loire[37] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
44 | Archives départementales de la Loire-Atlantique[38] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
47 | Archives départementales de Lot-et-Garonne[39] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
49 | Archives départementales de Maine-et-Loire[40] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
52 | Archives départementales de la Haute-Marne[41] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
53 | Archives départementales de la Mayenne[42] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
54 | Archives départementales de Meurthe-et-Moselle[43] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
55 | Archives départementales de la Meuse[44] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
59 | Archives départementales du Nord[45] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
60 | Archives départementales de l'Oise[46] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
61 | Archives départementales de l'Orne[47] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
62 | Archives départementales du Pas-de-Calais[48] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
63 | Archives départementales du Puy-de-Dôme[49] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
64 | Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques[50] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
71 | Archives départementales de Saône-et-Loire[51] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
72 | Archives départementales de la Sarthe[52] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
73 | Archives départementales de la Savoie[53] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
76 | Archives départementales de la Seine-Maritime[54] | Archives de département |
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Mode image | Internet | ||
77 | Archives départementales de Seine-et-Marne[55] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
78 | Archives départementales des Yvelines[56] | Archives du département des Yvelines et de l'ancienne |
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Mode image | Internet | ||
80 | Archives départementales de la Somme[57] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
81 | Archives départementales du Tarn[58] | Archives du département |
|
Mode image | Internet | ||
83 | Archives départementales du Var[59] | Archives du département |
|
Mode image | Internet | ||
85 | Archives départementales de la Vendée[60] | Archives du département |
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Mode image | Internet | ||
86 | Archives départementales de la Vienne[61] | Archives du département |
|
Mode image | Internet | ||
87 | Archives départementales de la Haute-Vienne[62] | Archives du département |
|
Mode image | Internet | ||
88 | Archives départementales des Vosges[63] | Archives du département |
|
Mode image | Internet | ||
89 | Archives départementales de l'Yonne[64] | Archives
du département |
Mode transcription
Mode image
|
Mode image / Transcription | Internet | ||
94 | Archives départementales du Val-de-Marne[65] | Archives du département |
|
Mode image | Internet | ||
972 | Archives départementales de la Martinique[66] | Archives du département |
|
Mode image | Internet |
Archives municipales
Certaines municipalités permettent de consulter sur Internet une partie de leurs archives dites communales ou municipales. Les villes du tableau suivant disposent d'archives communales en ligne[67] - [10]. La liste est triée par nom alphabétique de la commune et l'exhaustivité n'est pas garantie.
Commune | Fonds numérisés | Caractéristiques numérisation | Type d'accès | N° département |
---|---|---|---|---|
Aix-en-Provence | ||||
Alès | ||||
Amiens | ||||
AngoulĂŞme | ||||
Aubervilliers | ||||
Avignon | ||||
Bastia | ||||
Besançon |
|
Mode image | Internet | 25 |
BĂ©thune | ||||
Bourg-en-Bresse |
|
Mode image | Internet | |
Brest |
|
Mode image | Internet | 29 |
Brive | ||||
Cagnes-sur-Mer | ||||
Cannes | ||||
Châtenay-Malabry | ||||
Cholet | ||||
Douai | ||||
Gennevilliers | ||||
Grenoble | ||||
Haguenau | ||||
La Roche-sur-Yon | ||||
Lorient | 56 | |||
Lyon |
|
Mode image | Internet | 69 |
Meudon | ||||
Montbéliard | ||||
Montrouge | ||||
Nantes |
|
44 | ||
Nîmes | ||||
Orléans | 45 | |||
Pau | ||||
Paris |
|
Mode Image | Internet | 75 |
Pontivy | 56 | |||
Pontoise | 95 | |||
Quimper | 29 | |||
Rennes |
|
Mode image | Internet | 35 |
Romans sur Isère |
|
Mode image | Internet | |
Rueil-Malmaison | ||||
Saint-Brieuc |
|
Mode image | Internet | 22 |
Saint-Cloud | ||||
Saint-Denis | ||||
Saint-Étienne |
|
Mode image | Internet | 42 |
Saint-Ouen | ||||
Strasbourg |
|
Mode image | Internet | 67 |
Tarbes | ||||
Toulouse | ||||
Troyes | ||||
Vitry-sur-Seine |
Services d'archives en Italie
Sur leur portail internet, les archives nationales italiennes ont mis en ligne de nombreux registres d'état civil de différentes provinces, dont l'état civil napoléonien (1804-1815)[68].
Services d'archives en Suisse
Canton | Service d'archives | Fonds numérisés | Caractéristiques numérisation | Type d'accès |
---|---|---|---|---|
Genève | Archives d'État de Genève[69] |
|
Mode image | Internet |
Notes et références
- « Les archives belges arrivent sur Internet ! » (consulté le )
- « Les archives de l'État en Belgique, registres paroissiaux en ligne » (consulté le )
- « Les archives de l'État en Belgique, état civil en ligne » (consulté le ).
- « BAnQ - Collection numérique - Archives des notaires du Québec », sur bibnum2.banq.qc.ca (consulté le )
- « BAnQ - Collection numérique - Registres de l'état civil », sur bibnum2.banq.qc.ca (consulté le )
- « Recherche Avancé - Bibliothèque et Archives nationales du Québec », sur pistard.banq.qc.ca (consulté le )
- « Registres paroissiaux de la Nouvelle-France et du Québec de 1621 à 1900 » (consulté le )
- « Registres paroissiaux de l'Île Royale de 1715 à 1758 » (consulté le )
- République Française, « France archives » , sur francearchives.fr (consulté le )
- « Un point temporaire sur les prochaines Mises en Ligne sur Internet des Archives départementales », sur Cercle Généalogique de Languedoc (consulté le ).
- « Archives départementales de l'Ain » (consulté le )
- « Archives départementales des Alpes-de-Haute-Provence » (consulté le )
- « Archives départementales des Hautes-Alpes » (consulté le )
- « Archives départementales de l'Ardèche » (consulté le ).
- « Archives départementales de l'Ariège » (consulté le ).
- « Archives départementales de l'Aube » (consulté le )
- « Archives départementales de l'Aveyron » (consulté le )
- « Archives départementales des Bouches-du-Rhône » (consulté le )
- « Archives départementales du Cantal » (consulté le )
- « Archives départementales de la Charente-Maritime » (consulté le )
- « Archives départementales de la Corrèze » (consulté le )
- « THOT Internet », sur archives.corsedusud.fr (consulté le )
- « Archives départementales de la Corse-du-Sud » (consulté le )
- « Archives départementales des Côtes-d'Armor » (consulté le )
- « Archives départementales du Doubs » (consulté le )
- « Archives départementales de l'Eure » (consulté le )
- « Archives départementales d'Eure-et-Loir » (consulté le )
- « Archives départementales du Finistère » (consulté le )
- « Archives départementales du Gard » (consulté le )
- « Archives départementales de la Haute-Garonne » (consulté le )
- « Archives départementales du Gers » (consulté le )
- « Archives départementales de la Gironde » (consulté le )
- « Archives départementales de l'Hérault » (consulté le )
- « Archives départementales d'Ille-et-Vilaine » (consulté le )
- « Archives départementales d'Indre-et-Loire » (consulté le )
- « Accueil - Mnesys », sur archives39.fr (consulté le )
- « Accueil - Mnesys », sur www.loire.fr/jcms/lw_1330748 (consulté le )
- « Archives départementales de la Loire-Atlantique » (consulté le )
- « Archives départementales de Lot-et-Garonne » (consulté le )
- « Archives départementales de Maine-et-Loire » (consulté le )
- « Archives départementales de la Haute-Marne » (consulté le )
- « Archives départementales de la Mayenne » (consulté le )
- « Archives départementales de Meurthe-et-Moselle » (consulté le )
- « Archives départementales de la Meuse » (consulté le )
- « Archives départementales du Nord » (consulté le )
- « Archives départementales de l'Oise » (consulté le )
- « Archives départementales de l'Orne » (consulté le )
- « Archives départementales du Pas-de-Calais » (consulté le )
- « Archives départementales du Puy-de-Dôme » (consulté le )
- « Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques » (consulté le )
- « Archives départementales de Saône-et-Loire » (consulté le )
- « Archives départementales de la Sarthe » (consulté le )
- « Archives départementales de la Savoie » (consulté le )
- « Archives départementales de la Seine-Maritime » (consulté le )
- « Archives départementales de Seine-et-Marne » (consulté le )
- « Archives départementales des Yvelines » (consulté le )
- « Archives départementales de la Somme » (consulté le )
- « Archives départementales du Tarn » (consulté le )
- « Archives départementales du Var » (consulté le )
- « Archives départementales de la Vendée » (consulté le )
- « Archives départementales de la Vienne » (consulté le )
- « Archives en ligne - État civil - Archives départementales de la Haute-Vienne », sur archives.haute-vienne.fr (consulté le )
- « Archives départementales des Vosges » (consulté le )
- Conseil l'Yonne, « Les archives départementales de l'Yonne », sur www.yonne-archives.fr (consulté le )
- « Archives départementales du Val-de-Marne » (consulté le )
- « Archives départementales de Martinique » (consulté le )
- « Archives communales » (consulté le )
- « Portail des archives nationales italiennes » (consulté le )
- « Archives d'Etat de Genève, documents numérisés en ligne » (consulté le )
Bibliographie
Rapports officiels
- Gaillard (Yann), La politique du livre face au défi du numérique, Commission des finances du Sénat (accessible à l’adresse : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-48202)
- Ministère de la culture et de la communication, Schéma numérique des bibliothèques - Rapport du groupe de travail "Numérisation" : Recensement et concertation, , 108 p. (accessible sur le site de la bibliothèque des rapports publics de la Documentation française)
- Ory-Lavollée (Bruno), La diffusion numérique du patrimoine, dimension de la politique culturelle, rapport à Mme la ministre de la Culture et de la communication, 2003 (« La diffusion numérique du patrimoine, dimension de la politique culturelle » [PDF] (consulté le ))
- Tessier (Marc), Rapport sur la numérisation du patrimoine écrit, Ministère de la Culture, (accessible à l’adresse http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-48092)
Généralités
- Bourgeaux (Laure), Musées et bibliothèques sur Internet : le patrimoine au défi du numérique, Université Paris 1, Master 2 Histoire et politique des musées et du patrimoine, 2010 (accessible à l’adresse http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-48211)
- Chaumier (Jacques), Document et numérisation - enjeux techniques, économiques, culturels et sociaux, Paris, ADBS, 2006, 119 p. La banalisation du document numérique a changé le processus documentaire. Les professionnels sont passés d'une logique de stock à une logique de flux et d'une gestion de document à une gestion de contenu. L'ouvrage s'intéresse aux problèmes techniques de la numérisation (formats de fichiers...) ainsi qu'à ses enjeux, usages et mésusages (revues et livres électroniques, piratage, désinformation).
- Chevry, Emmanuelle, « Vers une numérisation globale des savoirs », BBF, 2005, no 5, p. 66-67 [en ligne] http://bbf.enssib.fr/ Consulté le
- Doury-Bonnet, Juliette, « Numérisation patrimoniale : initiatives locales ou nationales, privées ou publiques », BBF, 2009, no 3, p. 78-78 [en ligne] http://bbf.enssib.fr/ Consulté le
Perspectives européennes
- Westeel, Isabelle, « Conférence européenne sur la numérisation du patrimoine culturel », BBF, 2009, no 2, p. 105-106 [en ligne] http://bbf.enssib.fr/ Consulté le
Aspects techniques
- Demé (Agnès), Montagnon (Sylvie), Russeil (Gilles), Thompson (Marie), Recensement critique des projets de numérisation en Europe : état des lieux de l’innovation et perspectives d’évolution, Mémoire de Recherche, ENSSIB, 2003 (http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-978)
- Conduire un projet de numérisation, sous la dir. de Charlette Buresi, Laure Cédelle-Joubert : Tec & Doc : École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques, 2002 . -La Boîte à outils.
- Chaîne de numérisation et bibliothèque virtuelle : de l’acquisition des images à la consultation sur le web, rapport de stage, DESS Réseaux d’information et document électronique, ENSSIB, 2004, 85 p. Consultable à l’adresse : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-644
- Le Borgne (Christelle), Réflexion sur la stratégie de constitution et diffusion d'un corpus d'enregistrement sonore extrait des archives de la BPI, Mémoire d’étude dans le cadre du diplôme de conservateur des bibliothèques, ENSSIB, (consultable à l’adresse : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-561)