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Notaire

Le notariat est l’un des métiers du droit dans les pays de droit romano-civiliste. Le notaire est juriste de droit privé et officier public, nommé par l’autorité publique, chargé d’instrumenter les actes juridiques civils, dits actes notariés, de juridiction non contentieuse pour lesquels la forme authentique est prescrite par la loi ou requise par les parties (comparants). La profession de notaire remonte au haut Moyen Âge.

Notaire
Un notaire, fresque de l’Église San Maurizio à Milan.
Présentation
Secteur
Droit
MĂ©tiers voisins
Compétences
DiplĂ´mes requis
France
master en droit (5 ans) plus stage en alternance de 4 ou 5 semestres et soutenance d'un rapport (3 ans environ).
Québec
baccalauréat en droit (3 ans) et une maîtrise en droit notarial[1]

De nombreux équivalents existent dans le monde et il existe des associations internationales de notaires. Les actes des notaires du droit commun sont également reconnus en 1961 par la Convention de la Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers. Dans les pays utilisant la common law (Royaume-Uni, États-Unis, le Commonwealth) et dans les pays nordiques (Danemark, Finlande, Islande), la fonction du notaire est de préparer des documents qui seront utilisés dans d'autres pays du monde mais ne sont pas exécutoires faute d'être authentiques.

Dans le monde

L'Union internationale du notariat (nouvelle dénomination de l’Union internationale du notariat latin (UINL))[2] regroupe les notaires des cinq continents (et non plus comme auparavant ceux du type latin), fondé sur le droit romano-civiliste. La profession de notaire a été recréée dans de nombreux pays dans un passé récent, par exemple en Europe de l'Est après la fin des régimes communistes, en Afrique et en Asie, le Conseil supérieur du notariat français (CSN) a notamment récemment participé à l’installation d’un notariat en Chine.

La profession de notaire dans les pays de common law connaît plusieurs variantes chacune sous le nom de public notary ou notary public. La plus répandue est celle de l’avocat-notaire pour qui son ministère d’officier public est accessoire, subordonné et le monopole se réduit à :

  • l’authentification (lĂ©galisation, copies collationnĂ©es, attestations diverses) ;
  • la passation d’actes relatifs au transport maritime : charte-partie, contrat de prĂŞt Ă  la grosse sur corps ou facultĂ©s, rapport de mer ou de surestaries, compromis d’avarie commune ;
  • la passation d’actes simples destinĂ©s Ă  l’étranger : certificat de vie, certificat de conformitĂ© ou d’existence (pour sociĂ©tĂ©), certificat d’immatriculation (Ă  un registre public), certains actes de notoriĂ©tĂ© (d’état civil), protĂŞt et procurations.

À Londres seul exerce, à titre exclusif, un notariat libéral – appelé scrivener notaries – spécialisé en droit privé international : succession transfrontalière, sociétés et transport maritimes, adoptions internationales, cession immobilière, affaires bancaires et trusts. En Amérique du Nord anglophone la charge notariale n’est qu’une fonction ministérielle non-juriste limitée à l’authentification (légalisation, copies conformes, reconnaissance d’écriture et de signature) mais aux fins de droit interne.

Le notariat libéral de type français subsiste au Québec ainsi que, d’une moindre mesure, en Louisiane où le corps notarial n’est pas obligatoirement juriste mais qui comprend plus qu’une moitié[3] de l’avocature. Quant aux notaires louisianais non-juristes, il leur est imposé des conditions d’accès supplémentaires : un examen professionnel, la territorialité et la fourniture d’une caution.

En Europe

Seing manuel d’un notaire espagnol, 1712.
Panonceau de notaire (Europe) avec devise, Saint-Aulaye, Dordogne, France.

Vingt pays européens possèdent un système proche du système notarial français : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Espagne, Estonie, Grèce, Hongrie, Italie, Lettonie, Liechtenstein[4], Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie et Slovénie et certains cantons suisses.

Allemagne

En Allemagne, la profession de notaire est exercĂ©e par près de 8 000 juristes. Ce sont des officiers publics nommĂ©s par l'État, mais le notariat connaĂ®t deux modalitĂ©s principales : le notariat libre et le notariat fonctionnaire. Dans Ă  peu près deux tiers du pays les notaires libres exercent leurs fonctions Ă  titre exclusif ; dans les autres rĂ©gions l'exercice est conjoint Ă  la profession d'avocat (avocat-notaire). Il existe aussi des notaires-fonctionnaires pour des raisons historiques dans le Bade-Wurtemberg (legs du système impĂ©rial). Ils sont tous soumis aux mĂŞmes règles professionnelles. C'est le droit fĂ©dĂ©ral qui dĂ©termine les règles de procĂ©dure, de dĂ©ontologie et les Ă©moluments ; ils sont identiques partout en Allemagne[5].

C'est le ministre de la justice du Land respectif qui choisit les notaires selon le principe de la sélection du meilleur candidat parmi plusieurs candidats qualifiés[6].

Belgique

En Belgique, l’accession à la charge notariale se faisait selon une procédure qui facilitait la succession héréditaire. Une réforme a permis de mettre en place une procédure transparente. Pour être notaire, il faut réussir six années d’université : une maitrise en droit de cinq ans et une année complémentaire en notariat. Après avoir travaillé trois ans comme clerc (le « stage légal »), les diplômés en notariat ont le droit de présenter le concours qui se tient chaque année. Un quota d’admis néerlandophones et francophones est déterminé par la loi, ils portent alors le titre de « candidat-notaire ». Quand un notaire cède son étude, seul un candidat-notaire peut la reprendre, l’attribution étant contrôlée par les autorités notariales de la province concernée.

Espagne

En Espagne, les notaires sont sélectionnés sur concours. La charge est attribuée selon l’ordre de classement, sans que l'attributaire ait à payer une taxe à l'État.

France

Enseigne (dit aussi panonceau) de notaire en France.

Les notaires sont en France des officiers publics, nommés par décision du Garde des Sceaux. Ils sont à ce titre investis d’une délégation de la puissance publique. Le notaire éclaire le consentement des parties, Son rôle est de conférer le caractère authentique aux actes dont la rédaction lui est demandée. Il en assure également la conservation au rang de ses minutes.

Les notaires participent donc à l'exercice de l'autorité publique. Le Conseil constitutionnel relève que « s'ils participent à l'exercice de l'autorité publique et ont ainsi la qualité d'officier public nommé par le garde des sceaux, les notaires titulaires d'un office exercent une profession libérale et n'occupent pas des « dignité, places et emplois publics » au sens de l'article 6 de la Déclaration des droits de l'homme et du citoyen de 1789 »[7].

Lors de la séance d'ouverture du 117ème Congrès des notaires de France, David Ambrosiano, président du Conseil Supérieur du Notariat, définit "la raison d'être du notariat":

" Sous le sceau de l’État,

Conseiller avec rigueur ou impartialité,

Accompagner avec rigueur et discrétion,

Exprimer l'équilibre des volontés dans le cadre fixé par la loi,

Conserver les actes pour toujours,

Et agir ainsi pour la paix au cœur de la société."

Ce texte fait écho à un texte plus ancien dont Pierre-François Réal fait son plaidoyer lors des débats sur la Loi du 25 ventôse an XI contenant organisation du notariat.

"A côté des fonctionnaires qui concilient et jugent les différends, la tranquillité appelle d'autres fonctionnaires, qui, conseils désintéressés des parties, aussi bien que rédacteurs impartiaux de leur volonté, leur faisant connaître toute l'étendue des obligations qu'elles contractent, rédigeant ces engagements avec clarté, leur donnant le caractère d'un acte authentique et la force d'un jugement en dernier ressort, perpétuant leur souvenir et conservant leur dépôt avec fidélité, empêchant les différends de naître entre les hommes de bonne foi et enlèvent aux hommes cupides avec l'espoir du succès, l'envie d'élever une injuste contestation. Ces conseils désintéressés, ces rédacteurs impartiaux, cette espèce de juges volontaires qui obligent irrévocablement les parties contractantes, sont les notaires. Cette institution est le notariat."

L'authenticité attachée aux actes signés devant un notaire permet à ce dernier d’émettre un titre exécutoire. Ce titre permet de saisir un débiteur (emprunteur, locataire, etc.) défaillant sans avoir à entamer une procédure judiciaire au préalable.

Le recours à un notaire est nécessaire pour conclure, aménager, ou modifier un contrat de mariage, consentir une donation au dernier vivant, procéder à une vente immobilière (en raison de la publicité foncière) ou à une donation, constater une mutation immobilière après décès, prendre une hypothèque, établir une reconnaissance de dette, ou encore, consentir à une adoption simple. Les PACS et les testaments authentiques peuvent aussi être reçus par les notaires.

Au 31 dĂ©cembre 2022, 11 808 notaires libĂ©raux et  5 487 notaires salariĂ©s composent les 17 315 notaires qui exercent en France, rĂ©partis sur 6 772 offices[8]. Au [9], il y avait alors 16 514 notaires en France dont 54 % de femmes, ayant 44 ans en moyenne. Parmi eux, 9 141 exercent en tant qu'associĂ©s au sein de 6 732 offices et 4 420 sociĂ©tĂ©s professionnelles, qui emploient plus de 60 000 clercs, ce qui porte, en ajoutant les notaires, Ă  plus de 76 500 le nombre de salariĂ©s travaillant dans les offices.

En 2020, les notaires de France ont accueilli 20 millions de personnes, pour lesquelles ils ont dressé 4,65 millions d’actes authentiques et reçu plus de 350 000 nouvelles dispositions de dernières volontés, générant 8,4 milliards d'euros de chiffre d'affaires et plus de 30 milliards d'euros d'impôts reversés à l’État. Ils ont encore contribué à l'activité économique du pays, avec 829,5 milliards d’euros de capitaux traités dans leurs offices[10] se répartissant comme suit :

  • Immobilier, ventes construction, baux : 50,1 % (2012 : 49%)
  • Actes liĂ©s au crĂ©dit : 10 % (2012 : 14 %)
  • Actes de famille, succession : 31,9 % (2012 : 26 %)
  • NĂ©gociation immobilière : 2,7 % (2012 : 4 %)
  • Conseil, expertise, conseil patrimonial, droit des sociĂ©tĂ©s : 5,3 % (2012 : 7 %)

Les notaires sont inspectés tous les ans. L'inspection est organisée par les Chambres départementales, mais ce sont les Conseils régionaux de Cour d'appel (ou les Chambres interdépartementales des notaires de la Cour d'appel), ainsi que le Conseil supérieur du notariat (CSN) qui sont chargés du respect de la discipline, sous le contrôle du Procureur de la République, du Procureur général de la République, et du Garde des sceaux[11].

La discipline des notaires connaît une vaste réforme en 2021-2022 avec notamment l'élaboration par le Ministère de la Justice d'un Code de déontologie[12] dont le principe repose sur des conseils disciplinaires composés de notaires et de magistrats de l'ordre judiciaire.

Suisse

Les différentes formes de notariat en Suisse :
  • Notariat latin (profession libĂ©rale)
  • Notariat officiel
  • Forme mixte

Le notaire est un officier public qui établit des documents publics et garantit leur authenticité. C'est une profession qui n'est pas régulée au niveau fédéral, et qui varie énormément entre les cantons, certains n'en ayant tout simplement pas[13]. On peut distinguer trois formes de notariat en Suisse :

  • le notariat latin : le notaire exerce une profession libĂ©rale, de façon indĂ©pendante. Bien qu'officier public, il n'est pas rattachĂ© Ă  l'État. C'est le système des cantons latins ainsi que de Bâle, Argovie, Berne et Uri.
  • le notariat officiel ou fonctionnarisĂ© : les tâches du notaire sont entièrement effectuĂ©es par l'État et ses fonctionnaires. Ce système existe uniquement Ă  Zurich et Schaffhouse.
  • le notariat mixe : combinaison des deux systèmes, les compĂ©tences Ă©tant rĂ©parties entre les fonctionnaires et les notaires, et elles n'entrent pas en compĂ©tition. On le trouve en Suisse orientale et Ă  Soleure.

En 2007, une étude de la Surveillance des prix met en évidence une très grande disparité des tarifs des notaires, avec des prix plus élevés chez les notaires privés que chez les notaires étatiques (les cantons a notariat mixte se situant entre les deux)[14].

Dans les cantons qui connaissent le notariat latin, l'exercice de la profession est divers. Dans les cantons de Genève et de Vaud, l'exercice d'une autre profession en sus du notariat n'est pas possible, au contraire des autres cantons dans lesquels les notaires sont en général également avocats. Fribourg connaît un système de numerus clausus, seulement 42 notaires pouvant exercer en même temps[15].

Le notaire se charge principalement d'établir des documents « en la forme authentique ». Celle-ci est notamment requise pour les actes de ventes immobilières, de testaments publics ou de constitution d'hypothèques. Il se charge également de la légalisation des signatures.

Au Québec

La profession notariale, au Québec, est semblable, pour l’essentiel à son correspondant français. Elle en diffère toutefois sur deux points : la formation des jeunes notaires et la considération sociale de la profession.

Le Québec étant une province bijuridique, le droit romano-civiliste y côtoie la common law. Les notaires sont donc en concurrence avec les avocats, sur certains secteurs, tout en bénéficiant des prérogatives notariales traditionnelles, notamment le monopole de la rédaction des hypothèques immobilières et des contrats de mariage. Sur ces points et sur plusieurs autres, les avocats et les notaires sont en opposition. Les avocats désirent voir restreindre le monopole sectoriel des notaires.

Notes et références

Notes

    Références

    1. Chambre des notaires du Québec , Devenir notaire
    2. Site officiel de l’Union Internationale des Notariats : (es) (it) (en) (fr) (de) uinl.org
    3. Vernon Valentine Palmer et Harry Borrowski, « Louisiana », dans Mixed Jurisdictions Worldwide: The Third Legal Family, 2e éd., s. la dir. de Vernon Valentine Palmer, Cambridge, Cambridge University Press, 2012 (1re éd. 2001), p. 298.
    4. « Liechtenstein schafft Anwaltsnotariat », sur liechtenstein-business.li (consulté le )
    5. « Notaires allemands | Bundesnotarkammer », sur bnotk.de (consulté le )
    6. « Accès à la profession et contrôle disciplinaire | Bundesnotarkammer », sur bnotk.de (consulté le )
    7. Communiqué de presse - Conseil constitutionnel, consulté le 27 janvier 2015
    8. « Les chiffres clés du notariat | Conseil supérieur du notariat », sur www.csn.notaires.fr (consulté le )
    9. « Le notariat en chiffres », Conseil supérieur du notariat,
    10. Conseil supérieur du notariat, « Rapport annuel du notariat - 2020 », sur fr.calameo.com
    11. Legifrance, « Décret n° 74-737 du 12 août 1974 relatif aux inspections des études de notaires. » Accès libre, sur Legifrance, (consulté le )
    12. Conseil supérieur du notariat, « Réforme de la déontologie et de la responsabilité des notaires » Accès libre, sur Notaires de Frances, (consulté le )
    13. « Le notariat en Suisse », sur Fédération suisse des notaires (consulté le )
    14. André Mach, Groupes d'intérêt et pouvoir politique, Presses polytechniques et universitaires romandes, coll. « Le savoir suisse », (ISBN 9782889151479), p. 79.
    15. Maurice Doucas, « Le numerus clausus pour le notariat remis en question à Fribourg », sur RTS Info, (consulté le )

    Voir aussi

    Articles connexes

    Bibliographie

    Histoire
    • Jean-Paul Barrière, « Notaires des villes et des champs : les origines sociales d’une “profession” au XIXe siècle », dans Le Mouvement social, 1997, no 181, p. 71-102
    • Collectif, Le notaire, entre mĂ©tier et espace public en Europe : viiie–XVIIIe siècle, sous la dir. de Lucien Faggion, Anne Mailloux et Laure Verdon, Aix-en-Provence, Publications de l'universitĂ© de Provence, 2008.
    • Collectif, Le notariat en Belgique : du Moyen Ă‚ge Ă  nos jours, sous la dir. de Claude Bruneel, Philippe Godding et Fred Stevens, Bruxelles, CrĂ©dit communal de Belgique, 1998.
    • Ole Fenger, Notarius publicus : le notaire au Moyen Ă‚ge latin, Ă…rhus, Aarhus University Press, 2001.
    • Jean Hilaire, La Science des notaires : une longue histoire, Paris, PUF, 2000.
    • HĂ©lène Saradi, Le notariat byzantin du ixe au xve siècles, Athènes, UniversitĂ© nationale d'Athènes, 1991.
    • Jean-Yves Sarazin, Bibliographie de l’histoire du notariat français (1200-1815), Paris, Lettrage-Distribution, 2004, 650 p., prĂ©face de Robert Descimon.
    • Jean-Yves Sarazin, « L’Historien et le notaire, acquis et perspectives de l’étude des actes privĂ©s de la France moderne », dans Bibliothèque de l’École des chartes, 2002, no 160, fasc. 1
    • Îśathias Schmoeckel et Werner Schubert (dir.), Handbuch zur Geschichte des Notariats der europäischen Traditionen, Baden-Baden, Nomos, 2009.
    • AndrĂ© Vachon, Histoire du notariat canadien, 1621–1960, QuĂ©bec, Presses de l'UniversitĂ© Laval, 1962.
    Sociologie
    • Laurence de Charette et Denis Boulard, Les Notaires : enquĂŞte sur la profession la plus puissante de France, Paris, Ă©ditions Robert Laffont, 2010, 298 p. (ISBN 978-2-221-11464-3)
    • Corinne Delmas, Les notaires en France. Des officiers de l'authentique entre hĂ©ritage et modernitĂ©, Rennes, PUR, 2019, 290 p. (ISBN 978-2-7535-7815-9)
    • Jean-Paul Poisson, Notaires et sociĂ©tĂ©, travaux d’histoire et de sociologie notariales, Paris, Economica, 1985, 736 p.
    • Ezra N. Suleiman, Les Notaires : Les pouvoirs d’une corporation, Seuil, 1987, 359 p.
    Profession
    • Christian Bastard de Crisnay, Petits et grands secrets d'un notaire, Paris, Ă©d. L'Archipel, 2012, 220 pages (ISBN 978-2-8098-0704-2)
    • Collectif, L’avenir du notariat, sous la dir. de Mustapha Mekki, Paris, LexisNexis, 2016.
    • Collectif, Notaires : La plume et le sceau, sous la coordination de Marion Martin-Suhamy, Issy-les-Moulineaux, Prat Éditions, 2010.
    • Valerie Gomez-Bassac et Estelle Pidoux, Droit notarial, 2e Ă©d., Paris, Foucher, 2014.
    • Michel Mooser, Le droit notarial en Suisse, 2e Ă©d., Berne, Stämpfli, 2014.
    • Pierre Pepin et Sevgi Kelci, Spicilèges dĂ©ontologiques, confĂ©rence prononcĂ©e le , Congrès du QuĂ©bec
    • Jean-François Pillebout, Droit professionnel notarial, Paris, LexisNexis, 2009.
    • LĂ©on Raucent (dir.), Notariats d'Europe, du QuĂ©bec et du ZaĂŻre, t. 1, Bruxelles, Bruylant, 1991.
    • Jean Rioufol et Françoise Rico, Le Notariat, 3e Ă©d., Paris, PUF, coll. « Que sais-je ? », 2004.
    • (nl) Christian de Wulf, Notarieel familierecht en familiaal vermogensrecht : Het opstellen van notariĂ«le akten, Waterloo, Kluwer, 2011, 1374 pages.
      • Traduction française : La rĂ©daction d’actes notariĂ©s : Droit de personnes et droit patrimonial de la famille, traduit par Yves Laurent, Waterloo, Kluwer, 2013, 1392 p.

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