Dépôt institutionnel

Les dépôts institutionnels ont été développés pour pallier certains aspects problématiques des communications savantes à l’ère du numérique.  Ils sont une façon de faire compétition à un système de publication de communications savantes considéré monopolistique[3].  Ils permettent une publication immédiate, une préservation à long terme et un libre accès aux communications savantes tout en offrant une visibilité aux établissements d’enseignement, ainsi qu’à leurs chercheurs[1] - [3].

On retrouve dans le dépôt institutionnel un contenu varié que l’on définit comme étant la production intellectuelle de l’institution.  Donc, on peut y retrouver des thèses, des mémoires, des données de recherche, des monographies, des actes de congrès, des articles, des objets multimédia, des logiciels, etc[4] - [5] - [6].  Il importe de distinguer les données de recherche des autres éléments que contiennent les dépôts institutionnels.  La gestion des données de recherche constitue un nouveau défi auquel font face les différents intervenants dans le domaine de la recherche, qu’il s’agisse des chercheurs eux-mêmes, des bibliothécaires ou des archivistes.  Comme pour les autres objets du dépôt institutionnel, les bibliothèques universitaires en assurent la gestion, mais le processus se distingue du fait que les données doivent être gérées dès le début du projet de recherche.  La science des données (data science) est un nouveau champ des sciences de l’information et la collaboration entre institutions semble un incontournable considérant l’ampleur de la tâche à accomplir avec l’augmentation exponentielle de la quantité de données à gérer[4].

Le dépôt institutionnel a comme sources deux mouvements l’ayant précédé, soit l’Open Archives Initiative (OAI) et l’Open Access (OA)[7].  L’OAI développe et promeut des standards d’interopérabilité entre dépôts institutionnels par l’implémentation du Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH)[8].  Le 14 février 2002 est diffusé le Budapest Open Access Initiative (BOAI) qui a pour mission de proposer des stratégies et de militer pour le libre accès aux communications savantes.  On utilise à partir de ce moment le terme Open Access (libre accès) pour référer à la disponibilité en ligne gratuite et sans restriction de la littérature savante. Deux stratégies complémentaires sont proposées par le BOAI : l’auto-archivage et la publication de revues en libre accès.  L’auto-archivage consiste à ce que le chercheur, à l’aide d’outils et d’assistance, dépose lui-même en ligne ses articles qui pourront ensuite être repérés s’ils répondent aux standards créés par l’OAI.  Les revues en libre accès doivent représenter une nouvelle génération de publications et il faut aider les revues existantes à migrer vers le libre accès; on propose d’éliminer les frais d’abonnement ou d’accès pour se tourner vers d’autres méthodes de financement[9].

Certaines institutions ou certains pays requièrent, par leurs politiques de libre accès, que les articles ou autres objets produits par leur communauté soient versés dans le dépôt institutionnel.