SAP (progiciel)

Le module MM (material management) ou module Achat concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks. Y sont intégrées des notions telles que :

• MM-CBP : calcul des besoins, des réapprovisionnements (MRP, material requirements planning)
• MM-PUR : gestion des achats
  • demandes d'achat
  • commandes d'achat de biens
  • contrats, programmes de livraison, appels d'offres, offres
• MM-SRV : gestion des achats de services
• MM-IM : gestion des stocks
  • entrées, sorties, transferts de stocks
  • valorisation des stocks en intégration avec le module FI
• MM-IV : contrôle des factures des fournisseurs
• MM-PI : inventaire physique

Le module PP (production planning) concerne la gestion de la production. Y sont intégrées des notions telles que :

• la planification de la production
• le calcul des besoins (MRP I)
• PIC, PDP, MRP II
  • plan industriel et commercial : prévision des ventes (au niveau entreprise)
  • plan directeur de production : prévision de la production (au niveau usine)
  • calcul des besoins et des ressources (hommes et machines)
• planification des capacités
• contrôle de la fabrication
• suivi de la production
• calcul du coût de revient
• gestion des nomenclatures
• gestion des gammes

Le module SD (Sales and Distribution) concerne l'administration des ventes. Y sont intégrées des notions telles que :

• la gestion des appels d'offres
• les offres
• les contrats
• les commandes clients
• les expéditions et livraisons
• la facturation
• système d'information commercial
• les remises en nature
• détermination des prix
• schéma partenaire et rôle partenaire
• la gestion des prix par produit (exemple : 2 000 € par produit, 1 800 € si on en commande dix)

• QM : gestion de la qualité (Quality Management)
  • Planification de la qualité
  • Plan d'inspection
  • Contrôle qualité, documentation, inspection
  • Certificats qualité (entrée / sortie de marchandises)
  • Gestion des réclamations qualité (avis QM)
    • Réclamations fournisseurs
    • Réclamations clients
    • Réclamations internes
• PM : gestion de la maintenance (Plant Maintenance)
  • Description du référentiel technique, postes techniques et équipements
  • Maintenance préventive et curative
  • Gestion des demandes d'intervention
  • Traitement des ordres de maintenance
  • Gestion des confirmations d'achèvements
  • Gestion des historiques
  • Gestion des coûts de maintenance
  • Gestion des réparations avec re-valorisation des articles
• CS : gestion des services (Customer Services)
  • Le module CS couvre les fonctions du module PM en y ajoutant la gestion des services.
• PLM : gestion de cycle de vie des produits (Product Life-cycle Management)
  • Gestion de l'environnement
  • Gestion des risques (transport de matière dangereuse, étiquetage de produits dangereux) : EH&S
  • Gestion des données liées à l'hygiène industrielle
• LE-TRA : gestion des transports entrants et sortants
  • Gestion des transports
  • Gestion des frais de transports
• LE-WM : Warehouse Management
  • Gestion globale des entrepôts
• LO-HU : Handling Unit Management
  • Gestion des unités de manutention

Le module FI (financial ou comptabilité financière) contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se déversent dans la comptabilité générale via la comptabilité client ou fournisseur.

• FI-GL : comptabilité générale (general ledger)
• FI-AR : comptabilité clients (accounts receivable)
• FI-AP : comptabilité fournisseurs (accounts payable)
• FI-BL : comptabilité bancaire (bank accounting)
• FI-AA : comptabilité des immobilisations (asset accounting)
• FI-TR : gestion de trésorerie et comptabilité bancaire
• FI-TV : gestion des déplacements (travel)
• FI-FM : comptabilité budgétaire (funds management)
• EC-CS : consolidations

Le module CO (controlling) concerne le contrôle de gestion.

• CO-OM-CEL : comptabilité des natures comptables
• CO-OM-ACT : gestion des types d'activités
• CO-OM-STA : gestion des ratios statistiques
• CO-OM-CCA : comptabilité analytique des centres
• CO-OM-ABC : activity-based costing
• CO-OM-OPA : ordres de frais généraux
• CO-OM-PRO : projets de frais généraux
• CO-OM-IS : système d'information

• CO-PC-PCP : calcul du coût de revient par produit
• CO-PC-OBJ : calcul analytique des supports de coûts
• CO-PC-ACT : CCR réel / ledger articles
• CO-PC-IS : système d'information du contrôle des coûts de produit

Le module CO-PA est un module de contrôle de gestion. Il permet de faire une analyse du compte de résultat par segment de marché. Ce module permet de récupérer les coûts provenant des différents objets analytiques pour pouvoir les analyser sous différentes dimensions. C’est principalement un outil d’analyse qui est basé sur les composantes de valeurs et non sur les comptes comptables. Ce n’est donc pas un outil comptable. Une autre fonctionnalité de CO-PA est la construction budgétaire. Ce module permet aussi de prébudgéter les ventes et le résultat.

Pour certaines données prébudgétées, une copie des données existantes est réalisée et ces données sont projetées dans le futur, revalorisées, corrigées manuellement et distribuées suivant la méthode top-down jusqu’à l’obtention d’un prébudget des ventes et du résultat.

Le module EC-PCA est un module de comptabilité par centre de profit. Il permet de présenter des éléments bilantiels et des comptes de résultat complets par centre de profit. Le bilan complet par centre de profit est géré par le new ledger (dans le module FI à partir de la version ECC5).

Le module PS (project systems) concerne la gestion des projets.

• Structuration des projets
• Suivi de coûts et budgets
• Planning et calendrier
• Planification des capacités
• Intégration avec PM, PP, CO et IM
• Système d'information
• Interface avec MS Project et Excel

• Trésorerie et gestion financière (TR, treasury) :
  • gestion des flux de trésorerie
  • gestion des paiements
• Gestion des investissements financiers (IM, investments management)
• Maintenance préventive et curative
• Traitement des ordres de maintenance
• Gestion des confirmations d'achèvements
• Gestion des historiques
• CATS (cross application time sheet) : feuille de saisie des temps permettant de lier différents modules (PS, HR, CO, etc.)
• EDI (electronic data interchange)
• TM (travel management) : gestion des déplacements professionnels (avances, notes de frais)

Human resources

PA : données de base personnel

• PA-BEN : gestion de la rémunération
• PA-EMP : gestion des employés
• PA-INW : primes d'intéressement
• PA-PAY : gestion de la paie
• PA-TIM : suivi du temps de travail
• PA-TRV : suivi des frais de déplacement

PD : gestion des compétences

• PD-OM : gestion de la structure HR de l'entreprise
• PD-PD : suivi des carrières
• PD-RPL : planification des réservations de salle
• PD-SCM : gestion des séminaires et conférences
• PD-WFP : gestion de la workforce
• PB : recrutement de personnel
• ESS : employee self-service (accès intranet pour les employés)
• MSS : manager self-service
• TEM : gestion des formations et évènements
• TNM : training needs management
• LSO : learning solution

Les anciennes versions de SAP étaient indépendantes de la base de données, et pouvaient être installées et configurées pour fonctionner avec les principaux SGBD du marché comme Microsoft SQL Server, Oracle, ou IBM DB/2.

À partir de 2011 les équipes de SAP, conjointement avec les chercheurs du Hasso Plattner Institute développent une technologue appelée HANA, dont la principale caractéristique est une architecture en-mémoire (« in-memory » en anglais) dans le but de pouvoir traiter de très gros volumes de données[4]. En 2015 cette technologie est complètement intégrée à la suite applicative S/4 HANA[2].