OpenDocument

C'est le fichier le plus important, il contient le contenu réel du document (excepté le contenu binaire telles les images qui sont stockées dans des fichiers séparés). La syntaxe tire son inspiration du HTML et, est compréhensible par un humain :

 <text:h text:style-name="Heading_2">Ceci est un titre</text:h>
 <text:p text:style-name="Text_body"/>
 <text:p text:style-name="Text_body">
    Ceci est un paragraphe. L'information de mise-en-page
    est stockée à part dans le style "Text_body" (Corps de texte).
    La balise vide text:p au-dessus correspond à un paragraphe
    vide, c'est-à-dire à un saut de ligne.
 </text:p>

OpenDocument a été conçu pour permettre la conversion de ces données depuis plusieurs formats propriétaires (de Corel, le .doc de Microsoft Office…). Il reconnaît donc les fonctionnalités habituelles des suites bureautiques : plusieurs niveaux de chapitres, listes, paragraphes numérotés, liens, Ruby, références, signets, historique des changements… On y trouve également les mécanismes pour générer automatiquement les tables des matières, les index et les bibliographies.

Un fichier OpenDocument est un ensemble d'objets décrits dans content.xml sur lesquels sont appliqués des styles définis dans le fichier styles.xml.

Un style est une collection de propriétés à la fois structurelles et de mise en forme. Une utilisation courante d'une application prenant en charge OpenDocument consiste donc à alterner entre la rédaction du texte et l'application de styles sur celui-ci.

Les styles s'appliquent sur toutes sortes d'objets : paragraphes, cadres, pages, caractères, numérotations, etc. Les propriétés qu'ils définissent sont entre autres : le type d'un texte (standard, titre, note de bas de page, etc.), les caractéristiques visuelles d'un texte (le choix de la police de caractères, la taille, l'alignement, la couleur, etc.), le type d'un compteur, l'ombrage d'une image, le nombre de colonnes d'une page, le sens d'écriture d'un cadre (par exemple, pour écrire du japonais à la verticale), etc. Les styles peuvent être créés pour toutes sortes d'usages et même avoir des propriétés conditionnelles. Pour les usages ponctuels de mise en forme, des styles automatiques, dépourvus de sens sémantiques, sont générés par le programme. L'abus de ces styles automatiques est considéré comme une erreur d'utilisation, surchargeant inutilement le document.

Ce fichier contient les métadonnées associées au document.

Une liste de champs prédéfinis fait partie du standard : application, titre, description, sujet, mots-clés, auteur initial, auteur, imprimé par, date de création, date de dernière modification, date de dernière impression, durée d'édition, modèle utilisé, rechargement automatique, langue, nombre d'éditions, durée totale d'édition, statistiques sur le document.

Les métadonnées permettent de gérer l'interopérabilité entre divers types de ressources informatiques.

L'usage du format OpenDocument est encouragé par certaines administrations désirant bâtir leur infrastructure publique sur des standards ouverts, pour faciliter l'interopérabilité et l'exercice de la libre concurrence dans le domaine des suites bureautiques.

Suivant KOffice, LibreOffice et Apache OpenOffice, les créateurs de la norme, de nombreux éditeurs de logiciels expriment leur intérêt pour OpenDocument. IBM prône l'utilisation unique du format OpenDocument dans l'ensemble de ses produits de la gamme Notes et Workplace.

Le 3 mars 2006 naît l'Open Document Alliance.

OpenDocument est aussi le format par défaut utilisé par Lotus Symphony d'IBM.

Mac OS X v10.5 inclut une nouvelle version de TextEdit qui permet d'enregistrer et importer des documents OpenDocument mais ne prenant cependant pas en charge les notes de bas de page.

Microsoft Office 2007, à partir du Service Pack 2, offre également un support natif de l'ODF[20]. Malheureusement, certaines fonctions de bases du tableur sont absentes[8] - [21]. De plus, Microsoft Office ne gère pas correctement l'ODF 1.2. Lors de l'ouverture d'un fichier ODF 1.2, le logiciel génère une alerte imposant à l'utilisateur de passer par une procédure de récupération pour ouvrir le fichier[22].

OpenDocument est médiatisé en 2005 par une démarche de l'État américain du Massachusetts décidé à développer le projet précurseur d'une infrastructure publique basée sur des standards ouverts, interopérables, concurrentiels et pérennes, en opposition à la situation antérieure où elle dépend uniquement des applications utilisées.

Une partie essentielle de cette démarche consiste en l'évaluation et la sélection de formats de fichiers pour le domaine de la bureautique. Après une évaluation des différents candidats étalée sur huit mois et soumis à un intense lobbying de la part de toutes les parties, il est statué le 21 septembre 2005 :

1. que « pour assurer le maximum d'interopérabilité, il est recommandé que les extensions propriétaires à tout format XML soient évitées. »[23] La politique de licence trop restrictive conduit à rejeter le format Open XML de Microsoft Office. OpenXML ne serait pas compatible avec les programmes sous licence GPL[24] ;
2. de standardiser les formats texte : HTML, PDF[note 1] (mise en page parfaitement conservée) ou OpenDocument (documents éditables) ;
3. que la migration vers le format OpenDocument doit se faire d'ici le 1^er janvier 2007[25].

Le titre aguicheur sous lequel cette décision a été présentée par de nombreux journalistes, « L'État du Massachusetts exclut Microsoft Office de son infrastructure », est inexact car la décision porte uniquement sur le format des données ; Microsoft reste libre d'implémenter le format OpenDocument. Mais Alan Yates a adressé, au nom de Microsoft, une longue réponse à Eric Kriss (responsable des opérations informatiques de l'État du Massachusetts) et son adjoint Peter Quinn, expliquant que la société Microsoft n'entend pas prendre en compte le standard OpenDocument, s'excluant elle-même de ce marché public[26]. Les concurrents de Microsoft ont sévèrement critiqué ce refus et l'argumentation qui l'accompagne[27]. Selon eux, Microsoft refuserait d'avoir à affronter une concurrence basée sur les seuls mérites des applications respectives : fonctionnalités, rapidité, ergonomie, prix.

Cependant, dès l'hiver 2005, une polémique éclate : Peter Quinn est soupçonné par le journal The Boston Globe d'être corrompu par des acteurs de l'open source. Ces soupçons se fondent sur la présence de Quinn à plusieurs conférences sur l'open source au moment du projet de passage à ODF par l'État du Massachusetts. En France, la presse spécialisée qualifie ces soupçons de corruption de « rumeur »[28].

Quelques jours plus tard, le départ d'Eric Kriss, « très décrié de par son attitude hostile vis-à-vis de Microsoft »[29], attise la polémique et les soupçons. À la fin de l'année 2005, l'État du Massachusetts revient sur sa décision puis ajoute finalement, en 2007, le format Office Open XML de Microsoft à sa liste des standards techniques aux côtés de l'ODF[30].

L'Union européenne a évalué différents formats bureautiques et s'est prononcée favorablement sur OpenDocument comme base d'un format standard pour l'échange de documents. La Commission européenne écrit notamment dans sa lettre finale d'évaluation d'OpenDocument : « Les nécessités de transparence et d'accessibilité dictent que les échanges d'informations publiques avec les gouvernements évitent de dépendre de technologies qui impliquent ou imposent un produit ou une plate-forme en particulier pour les affaires ou les citoyens. »

Dans cette évaluation, la Commission européenne a demandé également que le format OpenDocument soit présenté au comité de normalisation ISO. Sun Microsystems et le comité OASIS ont accepté.

En mai 2006, l'ISO/IEC a adopté le format, qui est devenu ainsi la norme ISO/IEC 26300:2006. Cette dénomination ayant été obtenue, l'Union européenne ou ses membres pourraient à présent recommander ou même imposer OpenDocument.

Vendredi 2 juin 2006, le Danemark a franchi une étape importante en Europe en votant à l'unanimité un projet visant à utiliser les standards ouverts – ODF en particulier – dans tout ce qui touche aux technologies de l'information dans le pays.

Vendredi 23 juin 2006, le gouvernement fédéral belge décide de rendre obligatoire dans son administration le format Open Document à partir de septembre 2008[31] - [32]. La Belgique est le premier État au monde qui interdit de facto l'usage de formats propriétaires tels que ceux de Microsoft[33] - [34] - [35]. En septembre 2007, le format devrait être lisible par toutes les administrations du pays. En septembre 2008, ODF devrait être obligatoire comme format de fichier d'échange entre les différents services et administrations belges.

En France, le député Bernard Carayon recommande également l'utilisation d'OpenDocument dans son deuxième rapport sur l'intelligence économique et la normalisation, intitulé À armes égales[36].

En avril 2006, l'utilisation du format OpenDocument est recommandée par la DGME qui lance un appel public à commentaires sur la base d'une version du projet de Référentiel général d'interopérabilité[37]. Si la version de 2009 du RGI recommandait des formats basés sur le XML en plaçant l'ODF et l'OOXML en observation[38], sa version 1.9.7 de mars 2015 recommande l'utilisation du format Open Document Format (ODF).

De plus, la gendarmerie nationale[39] avec la suite OpenOffice, le navigateur Firefox, le client de messagerie Thunderbird ainsi que l'Assemblée nationale[40] ont adopté une politique très ouverte en matière de logiciels libres. Le MEDDE (Ministère de l'Écologie, du Développement durable et de l'Énergie) installe également sur ses postes OpenOffice, Firefox et Thunderbird comme logiciels par défaut depuis le milieu des années 2000. Depuis 2012, OpenOffice est remplacé par LibreOffice.

Pour mémoire, le 3 septembre 2007, la commission de normalisation ad hoc de l'AFNOR s'était prononcée contre l'adoption par l'ISO du format concurrent Office Open XML (OOXML)[41].

Le 21 juin 2011, le Portugal vote une loi promouvant les standards ouverts[42]. Le 8 novembre 2012, le journal Officiel publie une liste de formats ouverts parmi lesquels est cité l'ODF (dans sa version 1.1 de l'OASIS)[43]. Tous les documents devront être dans ce format avant juillet 2014.

Le gouvernement britannique a retenu le format ODF 1.2 comme format de document bureautique révisable[44].

• Comparaison d'applications supportant OpenDocument
• Format de données
• Format ouvert
• Office Open XML
• Interopérabilité informatique
• KOffice
• LibreOffice
• Lotus Symphony
• MathML
• Métadonnée
• OpenOffice.org
• Référentiel général d'interopérabilité
• XML
• XML Configuration Access Protocol
• Correspondance entre formats ouverts et formats fermés

• Bureautique : le format Opendocument sur Apitux.org
• Du nouveau autour du format OpenDocument
• (en) Le standard OASIS pour OpenDocument (ODF)