Bibliothèque Božidar-Kantušer

Afin de permettre la consultation des œuvres déposées et afin d'établir la base de données nécessaire à la distribution d'informations, la bibliothèque se propose de centraliser les œuvres éditées et inédites de la musique contemporaine (à partir du XX^e siècle) ainsi que leurs enregistrements. Le dépôt de partitions et d'enregistrements est ouvert à tous/toutes compositeurs, sans parti pris esthétique, à l'exclusion des pièces vouées uniquement à l'éducation. La bibliothèque relance régulièrement les compositeurs et les éditeurs quant au dépôt de leurs œuvres, insistant sur l'importance promotionnelle d'un tel dépôt. Dans un effort de pluri-centralisation, de créer plusieurs lieux de consultation, il fut demandé pendant quelques années aux compositeurs et éditeurs de déposer plusieurs exemplaires de chaque partition. Des pourparlers de collaboration furent en cours avec le Lincoln Center aux États-Unis, et l'effort fut réalisé de 1975 à 1985 sous forme d'un second centre en Slovénie (l'idée fut reprise en 1999, puis abandonnée).

Exemple annoté d'une fiche de la B.I.M.C.

Pour chaque œuvre déposée, une fiche était établie et imprimée en nombre. Afin de permettre le classement multiple de chaque fiche, la base de données pour chaque partition déposée comportait les informations suivantes : nom et prénom du compositeur, année et pays de naissance ainsi que nationalité, titre de l'œuvre, durée, année de composition, instrumentation nomenclaturée, éventuellement l'éditeur et l'année d'édition. Par la suite les données apparurent dans des catalogues imprimés, puis elles furent saisies par le site de la Médiathèque Hector Berlioz. Par ailleurs, un dossier biographique est créé pour chaque compositeur et rendu accessible. Toutes les informations n'étant souvent pas précisées dans les partitions, l'obtention de toutes les données nécessaires à l'établissement d'une entrée est une des tâches majeures de l'association.

La distribution de données permettant une information objective et complète sur les œuvres contemporaines se fait de nos jours grâce à l'OPAC du site de la Médiathèque Hector Berlioz. Auparavant, des catalogues imprimés, présentés en deux volumes classés l'un par instrumentation, l'autre par ordre alphabétique des compositeurs étaient réimprimés régulièrement et envoyés aux abonnés de par le monde. Ils tinrent et tiennent encore une place importante dans les bibliothèques musicales (universitaires ou publiques) aux États-Unis, au Canada, en Europe, en Australie et au Japon. À l'origine (dès 1968), la diffusion d'informations se faisait par l'envoi de fichiers aux abonnés, permettant multiples approches et une mise à jour régulière. Les sept fichiers proposés aux abonnés étaient classés par ordre alphabétique des compositeurs, instrumentation, nationalité du compositeur puis ordre alphabétique, nationalité du compositeur puis instrumentation, durée de l'œuvre, année de composition, éditeurs (les œuvres inédites par instrumentation). Une même fiche, imprimée en nombre et correspondant à une partition se trouvait ainsi dans sept fichiers différents, permettant de découvrir chaque œuvre par sept accès différents. Les intéressés s'abonnaient à un ou plusieurs fichiers de leur choix, mettant leurs fichiers à jour au fur et à mesure des envois de nouvelles fiches. L'envoi de nouvelles fiches aux abonnés se faisait suivant le dépôt de nouvelles œuvres à la bibliothèque.