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Citavi

Citavi est un logiciel de gestion bibliographique et des connaissances pour Microsoft Windows. Il est développé par l’entreprise Swiss Academic Software, avec siège à Wädenswil près de Zurich. Le logiciel est basé sur la plate-forme .NET.

En février 2021, Citavi a été racheté par l'entreprise QSR International[1], propriétaire du logiciel d'analyse qualitative NVivo (en).

En 2022, avec le soutien financier de TA Associates (une société d'investissement), QSR International s'est allié avec deux partenaires, Palisade et Addinsoft, pour fonder Lumivero, une nouvelle plate-forme logicielle d'analyse de données[2].

Versions

Son antécédent était le logiciel LiteRat[3] qui a été développé à l’Université Heinrich-Heine de Düsseldorf et dont la première version avait été présentée en 1995. La nouvelle version a été publiée en 2006 sous le nom de Citavi 2.0, puis, quatre ans plus tard, la troisième version, complètement renouvelée, qui était également la première à proposer une interface en anglais. Depuis la version 4, sortie en 2013, l’interface est présentée en allemand, anglais, français, italien, polonais, portugais et espagnol, et le logiciel contient un plugin pour Word. Citavi 5 est sorti en , dans des éditions pour utilisateurs individuels et pour des équipes [4]. En , Citavi 6 ajoute la possibilité de sauver des données dans le Cloud de Citavi et de partager les projets Cloud avec d'autres utilisateurs, avec des droits d'accès individuels.

Citavi peut être utilisé sous Linux ou sous MacOS moyennant une virtualisation du système d'exploitation Windows[5]. Le développement de la version destinée exclusivement à OS X a été arrêté en 2011[6]. Depuis 2022, une nouvelle version pour le web (Citavi Web) est disponible et permet de s'affranchir complètement du système d'exploitation[7] : seul un navigateur internet suffit pour accéder à la version d'essai (30 jours d'essai avec 1 Gb d'espace de données disponible dans le Cloud de Citavi).

Produits

  • Une licence de Citavi for Windows, permet la crĂ©ation de projets locaux et dans le Cloud de Citavi. Les projets Cloud sont sauvĂ©s dans le Cloud de Citavi, pendant que les projets locaux sont sauvĂ©s en local sur l'ordinateur. On peut inviter d'autres personnes aux projets Cloud, les rĂ´les disponibles sont Lecteur, Auteur et Gestionnaire.
  • Citavi Web, une version indĂ©pendante du système d'exploitation, est directement accessible avec un navigateur web sur internet en version d'essai (30 jours d'essai avec 1 Gb d'espace de donnĂ©es disponible dans le Cloud de Citavi)[7].
  • Les licences de Citavi for DBServer permettent aux institutions et aux entreprises de gĂ©rer les projets Citavi sur un Microsoft SQL Server qui est installĂ© sur leur intranet. Les utilisateurs sont gĂ©rĂ©s sur l'Active Directory et ils ont des droits d'accès individuels Ă  niveau de projet.

Fonctionnalités

Citavi comprend la gestion bibliographique, l’organisation des connaissances et la planification des tâches. L'aide rapide intégré dans le programme, un manuel en ligne, l'email-newsletter, des vidéos et un forum de questions et réponses font partie de la proposition d’aide en ligne de Citavi, comme aussi, pour les utilisateurs en possession d'une licence, du support personnel[8].

Gestion bibliographique

  • Les sources de 35 types diffĂ©rents (livres, articles, exposĂ©s, enregistrements audio et vidĂ©os, etc.) peuvent ĂŞtre rĂ©coltĂ©es, gĂ©rĂ©es et enregistrĂ©es. Les documents sont exploitĂ©s grâce Ă  l’attribution de mots clĂ©s. Pour une exploitation plus profonde, les rĂ©fĂ©rences peuvent ĂŞtre reparties en groupes et en catĂ©gories et les recherches effectuĂ©es peuvent ĂŞtre enregistrĂ©es.
  • Citavi supporte des recherches bibliographiques Ă  travers l'accès en ligne Ă  des milliers de banques de donnĂ©es bibliographiques scientifiques (comme PubMed, Web of Science etc.) et aux catalogues de librairies et de bibliothèques. Citavi intègre aussi les COinS pour rĂ©cupĂ©rer des donnĂ©es bibliographiques des pages web des Ă©diteurs de revues scientifiques, comme aussi l'abonnement des flux RSS[9], tandis que les listes des favoris extraites des bases de donnĂ©es bibliographiques et des catalogues des librairies et bibliothèques peuvent ĂŞtre importĂ©es Ă  l’aide des filtres.
  • Le plugin Citavi-Picker pour les navigateurs Mozilla Firefox, Internet Explorer et Google Chrome reconnait les ISBN, les DOI, les PubMed-ID, les identifiants PMC et les identifiants arXiv sur les pages web, ce qui permet d'importer les metadonnĂ©es bibliographiques avec un clic. Les pages internet peuvent ĂŞtre Ă©galement importĂ©es dans Citavi, et la page peut ĂŞtre transformĂ©e en un document PDF dans Citavi, afin d’enregistrer le contenu du site.
  • Le Citavi-Picker pour Adobe Acrobat et Acrobat Reader permet d'importer des documents PDF. En cas de prĂ©sence de mĂ©tadonnĂ©es, celles-ci sont utilisĂ©es.
  • Citavi permet l'annotation des PDF[10]. La recherche interne de Citavi inclut les textes complètes des PDF si ceux-ci sont extractibles.
  • Citavi peut ĂŞtre utilisĂ© en combinaison avec plusieurs logiciels de traitement de texte.
    • Grâce au complĂ©ment pour Word des citations et des idĂ©es propres peuvent ĂŞtre importĂ©s directement de Citavi dans le document sans l’obligation de quitter Word. Les citations seront automatiquement ajoutĂ©es Ă  la liste de la bibliographie, aucune mise en page manuelle supplĂ©mentaire n’est nĂ©cessaire.
    • L'intĂ©gration avec OpenOffice Writer et LibreOffice Writer comme aussi des logiciels capables de gĂ©rer des documents RTF (comme p.ex. Scrivener) est effectuĂ©e Ă  partir des marque-titres, qui sont ajoutĂ©s au texte. Ceux-ci sont automatiquement transformĂ©s et regroupĂ©s dans la liste bibliographique qui est ajoutĂ©e Ă  la fin du document lors de la mise en page finale. [Disponible jusqu'Ă  Citavi 5]
    • Plusieurs Ă©diteurs-LaTeX compatibles permettent l’insertion des citations et des commandes de citation LaTeX (comme p.ex. \cite{DRRDietrich2016}) grâce aux raccourcis. L'intĂ©gration avec l’éditeur-LaTeX LyX est Ă©tablie grâce Ă  un tube.
  • Citavi offre un large choix de 11604 styles de citations (). Des styles supplĂ©mentaires pour d’autres revues scientifiques ou acadĂ©miques sont gĂ©nĂ©rĂ©s sur demande ; des erreurs dans les styles de citation dĂ©jĂ  existants sont corrigĂ©es après notification et les corrections sont redistribuĂ©es automatiquement de manière centrale. Une recherche dĂ©taillĂ©e par caractĂ©ristique des styles de citation et un Ă©diteur de styles de citation avec des conditions et composantes modifiables sont intĂ©grĂ©s dans Citavi.

Organisation des connaissances

  • Citavi peut gĂ©rer des citations de textes et images, mais le logiciel est Ă©galement capable de gĂ©rer les idĂ©es de l’usager. Toutes les citations et les idĂ©es peuvent ĂŞtre gĂ©rĂ©es, assignĂ©es des mots-clĂ©s et categorisĂ©es et Ă©galement insĂ©rĂ©es dans Word en tant que blocs de texte. Les rĂ©fĂ©rences des citations sont saisies automatiquement[11].
  • En utilisant la fonctionnalitĂ© d'annotation des documents PDF dans Citavi, toutes les citations de texte et d'image sont connectĂ©es avec l'endroit exact dans le PDF, permettant ainsi de retrouver le contexte avec un clic.
  • L'arborescence des propres publications (c'est-Ă -dire les chapitres) est crĂ©Ă©e avec le système de catĂ©gorisation. Ă€ l'intĂ©rieur de chaque chapitre, les citations et les idĂ©es propres peuvent ĂŞtre organisĂ©es afin d'Ă©tablir la ligne d’argumentation. Ceci permet la structuration du travail avant de commencer le processus de l’écriture.

Planificateur de tâches

  • Citavi possède un outil de gestion de calendrier avec des tâches (relatives aux documents) et des jalons (relatifs au projet), afin d’éviter de perdre de vue les fins d’emprunt de livres et de planifier les diffĂ©rents pas dans le processus de travail.
  • Des tâches telles que discuter ou vĂ©rifier peuvent ĂŞtre mis en lien avec les extraits des documents PDF.
  • Dans le travail en Ă©quipe sur des projets Cloud ou DBServer Citavi permet l'attribution des tâches aux autres membres de l'Ă©quipe.

Distribution

Citavi est utilisé dans tout le monde dans de nombreuses universités, des institutions de recherche, des entreprises et l'administration. Citavi est surtout répandu en Allemagne, en Autriche et en Suisse où le nombre de licences de site des établissements d’enseignement supérieur et des institutions de recherche dépasse 300, notamment dans tous les établissements d’enseignement supérieur en Bavière, en Thuringe et au Bade-Wurtemberg[12].

Compatibilité

  • Les donnĂ©es Citavi peuvent ĂŞtre importĂ©es par d’autres logiciels de gestion bibliographique[13].
  • Citavi peut importer des donnĂ©es provenant d'autres logiciels de gestion bibliographique, soit directement, comme dans le cas de EndNote ou de fichiers BibTeX, soit Ă  travers un fichier d'export RIS comme est le cas de Mendeley, ProCite, Reference Manager, RefWorks, Zotero ou autres[14].

Notes et références

  1. « Data Analysis Software Blog | NVivo », sur www.qsrinternational.com (consulté le )
  2. Lumivero, « Lumivero strategically combines QSR International, Palisade and Addinsoft – Lumivero », sur Lumivero, (consulté le )
  3. (de) Swiss Academic Software, « LiteRat : Version 1.06 für Windows 3.1 bis Windows XP » [« LiteRat: Version 1.06 pour Windows 3.1 jusqu'à Windows XP »], sur Site web LiteRat, (consulté le )
  4. (de) Juliane Thümmel, « Wissen organisieren mit Citavi » [« Organiser la connaissance avec Citavi »], b.i.t. online, vol. 19, no 1,‎ , p. 84-85 (lire en ligne [PDF], consulté le )
  5. (en) Swiss Academic Software, « Installing Citavi and Checking for Updates : Installing Citavi - Installing on a Mac » [« Installer Citavi - Installation sur Mac »], sur Citavi 6: Manual, (consulté le )
  6. (en) Swiss Academic Software, « Citavi Forum - About Citavi for Mac » [« Information sur le développement de la version pour Mac »], sur Citavi Forum (consulté le )
  7. Citavi Team, « Citavi Web is here | Citavi – Reference Management and Knowledge Organization », sur citavi.com, (consulté le )
  8. Technische Universität München, Universitätsbibliothek, « Comparaison de logiciels de gestion de références » [PDF; 406 KO], sur mediatum - digital collection management, (consulté le ), p. 15
  9. Technische Universität München, Universitätsbibliothek, « Comparaison de logiciels de gestion de références » [PDF; 406 KO], sur mediatum - digital collection management, (consulté le ), p. 7, 14
  10. (en) Technische Universität München, Universitätsbibliothek, « Lecture Notes of the course Reference Management with Citavi - Advanced Course » [PDF; 2,15 MO], sur mediaTUM - digital collection management at TUM, (consulté le ), p. 32
  11. (en) Technische Universität München, Universitätsbibliothek, « Lecture Notes of the course Reference Management with Citavi - Advanced Course » [PDF; 2,15 MO], sur mediaTUM - digital collection management at TUM, (consulté le ), p. 30
  12. Swiss Academic Software, « Licences de site », sur www.citavi.com (consulté le )
  13. (en) Swiss Academic Software, « Citavi in Detail : Exporting References » [« Citavi en détail - Exporter des références »], sur Citavi 6: Manual, (consulté le )
  14. (en) Swiss Academic Software, « Citavi in Detail : Importing References - Importing from Other Reference Management Programs » [« Citavi en détail - Importer des références - Importer à partir d'autres logiciels bibliographiques »], sur Citavi 6: Manual, (consulté le )
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