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Prévisionnel

Le prévisionnel financier – communément appelé budget prévisionnel - est un ensemble de tableaux financiers à caractère comptable ayant pour objectif principal de décrire financièrement un projet de création et/ou de reprise d'entreprise. Il permet de partager ce projet à d'éventuels interlocuteurs tels que des banquiers, etc.

Présentation générale

Différence entre prévisionnel et business plan

Le prévisionnel financier est parfois assimilé au business plan. Ce qui n’est pas tout à fait exact car il existe une nette différence entre le prévisionnel financier et le business plan. En fait ce dernier est composé de plusieurs parties. La partie financière correspondant au prévisionnel financier n'est qu'une partie du business plan, il est également composé de textes qui permettent de présenter le porteur de projet, les produits ou services, l'étude de marché, la stratégie commerciale et les choix juridiques.

Période étudiée

Le prévisionnel est souvent établi pour les trois à cinq années à venir pour l'entreprise concernée. Lorsque l’étude sur 3 années est trop courte, notamment pour les projets nécessitant quelques investissements, il est recommandé de présenter l’étude sur 5 ans ou plus si des phénomènes relatifs à la rentabilité du projet ne surviennent qu’au-delà. En ce sens, la durée optimale de présentation du prévisionnel est tout simplement la durée nécessaire.


Importance du prévisionnel

Le prévisionnel financier est à la fois important pour le créateur d'entreprise et ses éventuels interlocuteurs.

Intérêt pour le créateur d'entreprise

La plupart du temps, les créateurs d'entreprises associent le prévisionnel financier à la formulation d'une demande de financement auprès d'une banque ou d'autres acteurs financiers.

Étudier la viabilité du projet

Pourtant, le prévisionnel financier est très utile au porteur de projet lui-même. En effet, réaliser un prévisionnel financier permet d'étudier la faisabilité financière du projet, ce qui est un facteur essentiel à l’étude de viabilité du dit projet.

Préciser la dimension du projet

La réalisation du prévisionnel financier permet également aux créateurs d'entreprise de se rendre compte de la dimension effective du projet. Il peut ainsi éclaircir la façon dont il doit faire évoluer les ressources notamment les investissements pour obtenir les résultats qu'il escompte.

Identifier les besoins en financement

Par ailleurs, la réalisation d'un prévisionnel financier permet également d'identifier les potentiels besoins de financement. Le prévisionnel financier permet notamment d'éclaircir les besoins de financement du projet :

  • Tant dans leur nature : besoins Ă  court terme, moyen terme en termes
  • Que dans leur montant proprement dit.

Adapter sa recherche de financements

Le quatrième élément qui justifie la réalisation d'un prévisionnel financier pour le créateur d'entreprise est qu'il permet à ce dernier d'adapter sa recherche de financements, notamment en ciblant mieux ses potentiels bailleurs de fonds. En effet, en fonction de la nature, de l'affectation et des montants demandés, les bailleurs de fonds à solliciter ne seront pas les mêmes : banques ou proches ou capitaux-risqueurs, etc.

Utilité pour les interlocuteurs du créateur

Le prévisionnel financier permet aux éventuels interlocuteurs du créateur d'entreprise de :

  • comprendre clairement quelle est la dimension du projet
  • identifier les risques financiers liĂ©s au projet
  • Ă©valuer l'attractivitĂ© financière du projet.
  • Ă©valuer la viabilitĂ© du projet

Ainsi, par exemple, dans le secteur de la franchise, le franchisé fait systématiquement procéder à l'établissement de comptes prévisionnels.

Identifier les risques financiers liés au projet

En fonction de la nature de la demande, les interlocuteurs auxquels est remis le prévisionnel doivent être en mesure d'identifier les risques financiers liés au projet.

Ce rôle du prévisionnel financier est fondamental dans la démarche de recherche de financement mis en œuvre par le créateur d'entreprise car c'est elle qui lui permet d'obtenir des propositions de financement sérieuses, crédibles et adaptées.

Évaluer l'attractivité financière du projet

De même que pour l'identification des risques, le prévisionnel financier permet aux éventuels interlocuteurs du créateur d'entreprise d'apprécier le degré d'attractivité financière du projet.

L'idée que se feront les potentiels interlocuteurs du créateur d'entreprise à ce titre est d'une importance déterminante pour l'obtention du soutien demandé.

Dans tous les cas, le sérieux des calculs et de la présentation sera d'une importance capitale dans la construction de la confiance qui doit régner chez des éventuels interlocuteurs au sujet du porteur de projet.

Contenu du prévisionnel financier

Les tableaux qui figurent habituellement dans un prévisionnel financier sont les suivants :

  • Investissements : Liste des biens durables nĂ©cessaires au cycle d'exploitation de l'entreprise. Il s'agit par exemple des vĂ©hicules, machines, outils, etc.
  • Chiffre d'affaires : Chiffre d'affaires envisagĂ© sur la pĂ©riode Ă©tudiĂ©e.
  • Frais gĂ©nĂ©raux : Ensemble des frais gĂ©nĂ©rĂ©s par le cycle d'exploitation de votre activitĂ©.
  • Personnel : Ensemble des paramètres liĂ©s Ă  la consommation des ressources humaines par le projet envisagĂ©.
  • Financement : Montants et modes de financement suggĂ©rĂ©s/envisagĂ©s des investissements jugĂ©s nĂ©cessaires, qui sont donc plus ou moins importants en fonction des ambitions du crĂ©ateur.
  • Besoin en fonds de roulement : Besoin financier servant Ă  combler le dĂ©calage de trĂ©sorerie qui se crĂ©e habituellement du fait de l'Ă©cart entre les dĂ©penses et les recettes au sein des organisations.
  • Bilan d'ouverture : encore appelĂ© bilan de dĂ©part, prĂ©sentation synthĂ©tique de l'ensemble des besoins et des sources de financement nĂ©cessaire pour le lancement du projet.
  • Plan de trĂ©sorerie : Évolution de la trĂ©sorerie sur les mois Ă  venir, gĂ©nĂ©ralement prĂ©sentĂ©e au mois le mois. En raison des nombreuses distorsions liĂ©es au report du paiement des charges ou de recettes pour des crĂ©ations d’entreprise ex nihilo, un plan de trĂ©sorerie sur 24 mois donne une meilleure visibilitĂ© sur la question.
  • Comptes de rĂ©sultat : DiffĂ©rence entre les produits et les charges que l'entreprise supportera dans les annĂ©es Ă  venir, annĂ©e après annĂ©e. Il permet de constater si l'entreprise gagne ou perd structurellement de l'argent et dans quelles proportions.
  • Bilans prĂ©visionnels : « Photographie Â» de l'entreprise Ă  la fin de chacune des annĂ©es Ă©tudiĂ©es et intĂ©grant les bĂ©nĂ©fices et/ou les pertes obtenues sur l’annĂ©e.

Outils de prévisionnel financier

Un prévisionnel financier peut être construit via de nombreux outils, gratuits ou payants. Les tableurs sont régulièrement utilisés par les entrepreneurs pour construire leurs propres modèles adaptés à leurs projets, tandis qu'il existe également des outils génériques et logiciels spécialisés.

Notes et références

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