Recueils

Les recueils ont une grande diversité de contenu :

• documents publicitaires : catalogues commerciaux, prospectus, carte de visite ;
• documents informatifs : brochures touristiques, dépliants, programmes, menus ;
• documents de propagande : tracts et affiches ;
• documents financiers et administratifs : rapports et statuts, circulaires, règlements intérieurs ;
• documents techniques : guides d'utilisateurs, manuels de logiciels, modes d'emploi d'appareils ;
• documents familiaux : faire-part.

Les éphémères font l'objet d'un traitement en recueils, comme le prescrit très tôt Gabriel Naudé (1600-1653) dans son Advis pour dresser une bibliothèque où il recommande de : « ne rien négliger de tout ce qui peut entrer en ligne de compte et avoir quelque usage, soit à l’égard de vous ou des autres : comme sont les libelles, placards, thèses, fragments, épreuves et autres choses semblables, que l’on doit être soigneux de joindre et assembler suivant les diverses sortes et matières qu’ils traitent [...] autrement il arrive d’ordinaire que pour avoir méprisé ces petits livres qui ne semblent que bagatelles et pièces de nulle conséquence, on vient à perdre une infinité de beaux recueils qui sont quelquefois des plus curieuses pièces d’une bibliothèque »[1].

Naudé reconnaît ainsi à la fois la richesse des documents éphémères et l’utilité du traitement en recueils. Le traitement en recueils est légitimé par Léopold Delisle : « Il y a souvent un réel intérêt à former et à conserver en bon ordre certaines collections de pièces qu’il n’est pas indispensable et qu’il serait trop long de coter et de cataloguer une à une. On en constituera des recueils factices consacrés chacun à un sujet bien déterminé. » « Pour certaines catégories de documents (…) on se dispensera d’en rédiger des cartes spéciales et de numéroter les pièces individuellement, il suffira d’en former un groupe, d’assigner un numéro à chaque groupe et de lui consacrer une carte collective[2]. »

Par leur nature, les éphémères sont voués à une usure ou une consommation rapide, d’où de nombreux hors d’usage dans les collections d’éphémères. Le paradoxe est que les éphémères entrés dans les bibliothèques n’en ont plus que le nom. Une fois intégré dans les collections patrimoniales, ils cessent d’être des éphémères et bénéficient de mesures pour assurer une conservation sur le long terme.

• Barnoud, Madeleine : « Littérature éphémère et sources de l'histoire : les tracts à la Bibliothèque nationale de France », BBF, t. 41, n^o 3, 1996. en ligne.
• Barnoud, Madeleine : « La société française en recueils » in Revue de la Bibliothèque nationale de France, n^o 10, 2002 ; pp. 51-56.
• Barnoud, Madeleine : « Recueil, bibliothéconomie » in Dictionnaire encyclopédique du livre, t.3, 2011, pp. 470-471.
• Cohen-Hadria, Martine : « Mémoire de l'éphémère » in Chroniques, janvier 2004. en ligne.
• Colmaire, Vera : « Le Service des recueils » in Bulletin d'informations de l'Association des bibliothécaires français, n^o 100, 3^e trimestre, 1978, pp. 135-151.
• Paillard, Irène : « Collecte et traitement de la littérature grise à la Bibliothèque nationale, France » in International cataloguing & bibliographic control, juillet-septembre 1989, pp. 35-38.
• Petit, Nicolas : L'Éphémère, l'occasionnel et le non-livre à la bibliothèque Sainte-Geneviève (XVe-XVIIIe siècles), Paris, Klincksieck, 1997. 256 p.
• (en) Rickards, Maurice : The encyclopedia of ephemera: a guide to the fragmentary documents of everyday life for the collector, curator and historian, complété et édité par Michael Twyman avc l'aide de Sarah du Boscq de Beaumont et Amoret Tanner (Londres : The British Library ; New York : Routledge, 2000).
• Vouillot, Bernard : « Le service des recueils, caverne d'ali-baba ou bric-à-brac du dépôt légal ? » in Bulletin de la société des amis de la BN.