Fonctionnalités requises des données d'autorité

Par rapport au modèle FRBR, le modèle FRAD ajoute une 3^e entité au Groupe 2 des entités bibliographiques :

L’entité Famille : personnes liées par la naissance, le mariage, l’adoption, l’union civile, ou tout autre statut légal du même ordre, ou des personnes qui pour toute autre raison se présentent elles-mêmes comme une famille[5]. FRAD ajoute un groupe d’entités : l'entité Nom (caractère ou groupe de caractères ou de mots par lequel une entité est connue dans le monde réel) et l'entité Identifiant (numéro, code, mot, expression, logo, ou tout autre dispositif associé de manière univoque à une entité et visant à la différencier de toute autre entité appartenant au domaine au sein duquel cet identifiant a été attribué).

FRAD ajoute aussi 3 autres entités[5] :

• le Point d’accès contrôlé (Nom, terme, code, etc. sous lequel on peut trouver une notice bibliographique ou une notice d'autorité ou un renvoi),

• les Règles de catalogage (ensemble d'instructions relatif à la formulation et/ou à la saisie des points d'accès contrôlés (formes autorisées, variantes de formes ou renvois, etc.),
• l’Agence de catalogage (organisme responsable de la création et de la modification des points d'accès contrôlés).

Il existe quatre grandes catégories de relations représentées dans les données d’autorité.

La première catégorie couvre les relations génériques du modèle conceptuel FRAD :

Il s'agit par exemple :

« est associé à » : relation entre les entités bibliographiques du Groupe 1 (œuvre, expression, manifestation, items) et les entités du Groupe 2 (personne, collectivité, famille) ;

« a pour appellation / est l'appellation de » : relation entre l’entité Nom et les entités bibliographiques ;

« est doté de / est attribué à » : relation entre l’entité Identifiant et les entités bibliographiques ;

« sert de base pour / est fondé sur » : relation entre les entités Nom et Identifiant d'une part et l’entité Point d’accès contrôlé d'autre part ;

« régissent / est régi par » : relation entre l’entité Point d’accès autorisé et l’entité Règles ;

« est créé / modifié par / crée / modifie » : relation entre l’entité Agence et l’entité Point d’accès contrôlé ;

« sont appliquées par / applique » : relation entre l’entité Agence et l’entité Règles.

Les deuxième et troisième catégorie couvrent les relations spécifiques représentées par la structure de renvoi dans la notice d’autorité :

• Relations de renvoi entre les différents Noms autorisés (forme privilégiée du nom) des entités bibliographiques.

Il s’agit par exemple :

de la relation séquentielle entre des collectivités dans le temps, qui s’exprime par le renvoi « voir » et une note d’information,

de la relation de tout/partie pour des collections de monographie ou des numéros thématiques isolés de périodiques.

•   Relations de renvoi entre les différents Noms de la personne, famille, collectivités et œuvres.

Il s’agit par exemple :

de la variante de nom d’une personne (variante linguistique : Cujas, Jacques (1522-1590) et Cujacius, Jacobus (1522-1590)

de la relation acronyme, sigle, abréviations pour une collectivité ;

de la variante linguistique pour une collectivité ;

du Nom conventionnel d’une œuvre

La quatrième catégorie de relations concerne les relations entre des instances particulières de l’entité Point d’accès contrôlé, représentées par les zones de lien intégrées aux notices d’autorité :

Il s’agit par exemple :

des formes parallèles dans une autre langue ;

des accès dans des autres systèmes d’écriture ;

de la relation entre le point d’accès matière et l’indice de classification correspondant (Library education et indice de classification décimale Dewey 020.7) ;

de la relation entre un Point d’accès contrôlé et un Identifiant (Titre clé et ISSN du périodique).

Le modèle intégré FRBR-LRM n’inclut pas la tâche justifier de FRAD, car celle-ci relève du travail du personnel de bibliothèque et n’entre donc pas dans son domaine d’application, qui se focalise sur les besoins informationnels d'utilisateurs finaux. De même, il n’inclut pas les tâches de création et de maintenance des métadonnées administratives et de gestion des droits, qui faisaient partie du modèle FRAD car celui-ci prenait en considération les tâches remplies le personnel des bibliothèques à des fins d’administration.

Par contre, les deux tâches trouver et identifier se retrouvent dans le modèle FRBR LRM et la tâche contextualiser est incluse dans la tâche naviguer.

Les entités Famille et Collectivité de FRAD deviennent des types d’une nouvelle entité Groupe du modèle FRBR-LRM. L’entité Identifiant est un type de la nouvelle entité Nomen, fusion de l’entité Nomen du modèle FRSAD et des entités Nom et Point d’accès contrôlé du modèle FRAD. Le Nomen est tout signe ou combinaison de signes permettant de faire référence à une entité.

Le type se distingue de l’entité du fait que les attributs et relations de celui-ci sont déclarés au niveau de l’entité générique, c’est-à-dire Nomen pour le type Identifiant, ou Groupe pour les types Famille ou Collectivité.

Les deux entités du modèle FRAD (Agence et Règles) servent à modéliser les processus internes des bibliothèques d’attribution de points  d’accès contrôlés et concerne les besoins des personnels de bibliothèques uniquement et pas tout type d'utilisateurs finaux. Ces deux entités ne font donc pas partie du domaine d’application fonctionnel du modèle intégré FRBR LRM.

Les entités du groupe 3 des FRBR (concept, objet, événement, lieu) sont considérées comme obsolètes dans le modèle intégré.