FileMaker Pro

La couche de données et la couche de traitements sont dépendantes entre-elles (dissociables depuis la version 7), ce qui est contraire aux principes classiques de la base de données mais évite toute discordance ou erreur et permet par exemple de renommer les tables et les rubriques (champs) sans avoir à modifier les programmes (scripts).

Il permet de paramétrer les rubriques pour accepter plusieurs valeurs simultanées, évitant ainsi l'obligation habituelle de créer pour cet usage une table liée. En interne, les différentes valeurs sont simplement bornées par un caractère séparateur. L'indexation et la recherche agissent sur chaque valeur séparément.

Ses recherches, en texte brut, ne nécessitent aucune commande SQL de l'utilisateur. De même, son interface utilisateur est basée sur des boutons déclenchant les programmes (scripts), à la manière d'une billetterie automatique.

Ce logiciel tout-en-un est composé d'outils de base de données, de réalisation d'interface et de programmation. FileMaker Pro incorpore un moteur de publication web. Depuis la publication de la version 13, la technologie "webdirect" permet un rendu des écrans identique à celui du "client" filemaker. Il est aussi possible de visualiser une page web directement dans l'application Web Viewer (version 8.5).

• Définition des tables (nature des données) et rubriques (champs) de données (informations à gérer : texte, nombre, date, heure, image, son ou toute autre application via OLE), les relations logiques entre les données (graphique des relations, intégrité référentielle)
• Définition des calculs et formules statistiques
• Alimentation automatique et/ou contrôle de la saisie des données via des listes (ou menus, cases à cocher) ou des formules de calcul
• Mettre en page les écrans de saisie et de recherche
• Programmation des traitements grâce à un langage de script simple, clair et puissant. Bien que limité à quelques dizaines d'instructions, le langage comporte néanmoins les instructions nécessaires à la construction de tout type d'algorithme (boucle, test conditionnel, variables)
• Gérer les droits des différents utilisateurs : accès aux données
• Grapheur (Barres, courbes, camemberts, etc.) à partir des données
• Themes (Styles) de mise en forme des objets sur les écrans
• XML, SQL, ODBC
• Version Go exploitant les fonctionnalités de IOS (appareils mobiles Apple) : appareil photo, GPS, etc.
• Import-Export de listes de données au format Excel, CSV
• Gestion de sources de données externes via ODBC : visualisation des tables tierces dans le graphique des liens, recherche, lecture et écriture sans besoin de compétences SQL
• Fonctions CURL
• Fonctions JSON
• DATA API permettant d'accéder aux données gérées par Filemaker depuis un programme tiers (nécessite FileMaker Server)
• Triggers : déclenchement de scripts (programmes) en entrée ou sortie de champ de saisie, sur changement d'enregistrement, sur entrée sur un modèle (écran)

La présentation en "tableau croisé dynamique" n'est pas possible. FileMaker Pro ne permet pas l'utilisation d'interface native avec Google Agenda ou avec les apps (contacts, calendrier) des mobiles sous IOS et sous Android.

L'envoi d'un courriel est limité à l'utilisation du texte brut (pas de HTML à moins d'ajout de plugins tiers permettent de compenser cette limitation). Cependant, depuis la version 18, l'envoi de mails au format HTML peut se faire via cURL.

Il n'y a pas d'application sous Android, l'accès aux bases FileMaker passe par le navigateur et offre moins de fonctionnalités que la version FileMaker Go sous iOS.

Son système de licences impose que chaque utilisateur paye. Seul le runtime est librement distribuable (mais ne permet pas de se connecter au serveur), de plus l'éditeur a annoncé qu'il envisageait de le supprimer dans les futures versions.

• Incorporer des fichiers tiers dans une rubrique de type « Multimédia » ou « Conteneur » (équivalent de « blob »)
• Donner accès à l'application via un simple navigateur web : WebDirect ou Publication Web Personnalisée (php ou xml)
• Exécuter des requêtes SQL sur d'autres bases de données
• Importer des données d'autres applications via SQL
• Répondre aux requêtes SQL ODBC/JDBC d'autres applications
• Coordonner l'interaction de différentes bases de données via XML et XSLT
• Importer ou exporter des données ASCII, texte ou Excel
• Avec iOS (Application gratuite FileMaker Go)
• Implémenter des fonctions nouvelles via des plug-ins (la gestion POP qui n'existent pas nativement dans FileMaker mais sont disponibles via des plug-ins)

Il est notamment utilisé dans le domaine du marketing direct (fichiers clients, mailings), de la santé (dossiers patients) et des groupes de travail (partage de répertoire, d'agendas, suivi de projets et de documents).

Une conférence annuelle des développeurs a lieu chaque année en été aux États-Unis[3] et, depuis 2005, une conférence francophone annuelle est organisée en France, au printemps jusqu'en 2011, et en octobre depuis[4].

En pratique, sans pouvoir se comparer à des SGBD comme Oracle ou DB2, FileMaker Pro permet de gérer un nombre illimité d'utilisateurs simultanés en réseau avec des tables de 64 000 milliards d'enregistrements au maximum, ou pour une taille de fichier pouvant atteindre 8 To (bien que sa limite pratique ne dépende que de la capacité des disques durs).