Archifiltre

L’interface d’Archifiltre visualise une arborescence de fichiers de manière globale et offre une navigation facilitant son analyse[6].

L’outil permet d’auditer cette arborescence (notamment via des exports) ainsi que d’ajouter des métadonnées (renommage, tag, description)[7] ou de réorganiser l’arborescence en déplaçant des éléments[8].

Pour les professionnels de l’information, l’outil est une aide à l’archivage numérique par la production en fin du traitement d’une sortie au format SEDA (standard d’échange de données pour l’archivage), format d’entrée des documents et leurs métadonnées dans un système d’archivage électronique en France[9].

Archifiltre est né de la volonté de pouvoir analyser et traiter, a grande échelle, de grandes quantités de données bureautiques[12] - [13]. Aujourd’hui, l’essentiel des données produites par un service administratif est sous forme bureautique (documents, tableurs, présentations, mails, fichiers multimédias). Ces données doivent faire l’objet d’un tri, d’une évaluation et d’un archivage, notamment à cause de l’accroissement des volumes conservés et de la difficulté de recherche d’informations[9].

Le projet Archifiltre voit le jour en 2018, à la suite de sa sélection dans le cadre d’un appel à projets pour la 2^e promotion du programme Entrepreneurs d’intérêt Général (EIG). Le programme EIG, porté par la mission Etalab et piloté par la DINSIC, a pour objectif d’accélérer la capacité d’expérimentation et de modernisation de l’État par le numérique. La sélection du défi Archifiltre par le programme EIG a permis d’initier le produit pendant dix mois[12] - [14].

En avril 2019, Archifiltre rejoint la Fabrique numérique des ministères sociaux et devient ainsi une start-up d’État pour poursuivre son développement[15].

En 2020, le logiciel obtient le soutien du Service interministériel des Archives de France[16]