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Électre (bibliographie)

Électre est une base française de données bibliographiques, qui a été réalisée par le Cercle de la librairie.

Historique

La base Livres Disponibles (1970)

La base bibliographique Electre est l'hĂ©ritière de la base de donnĂ©es crĂ©Ă©e en 1970 par France Expansion sous le nom de Livres Disponibles. Il existe dĂ©jĂ  alors Books in Print, recensant les ouvrages de langue anglaises disponibles, rĂ©alisĂ© pour la première fois cette annĂ©e-lĂ  aux États-Unis via l’informatique par les Éditions Bowker. Un ouvrage voisin est  publiĂ© par les grossistes allemands pour la langue allemande. Rien pour la langue française. Quelques tentatives  des Éditions du Cercle de la Librairie, telles le Catalogue des livres de LittĂ©rature et de Sciences humaines disponibles sont restĂ©es sans suite. Jacques Dodeman, qui vient de quitter la direction du Groupe International Hachette pour crĂ©er France Expansion, dĂ©cide de tenter de combler ce vide. L’entreprise est considĂ©rable. L’informatique est balbutiante : la saisie se fait via des cartes perforĂ©es... Il faut bloquer chaque nuit la totalitĂ© du parc des ordinateurs du Centre de Calcul  de l’École des mines de Paris pour traiter les informations du jour. Les Ă©diteurs n’ont pas un relevĂ© prĂ©cis de leurs ouvrages disponibles ni de leurs caractĂ©ristiques.

Durant dix-huit mois, une cinquantaine d’enquĂŞteurs contrĂ´lent les stocks de chaque Ă©diteur et douze bibliographes Ă  plein temps seront nĂ©cessaires pour parvenir Ă  la première Ă©dition des Livres Disponibles, qui paraissent en deux Ă©normes volumes, fin 1972[1]. L’accueil des professionnels est enthousiaste, chez les syndicats d’éditeurs et de libraires des pays francophones[2] tout autant que chez les bibliothĂ©caires[3]. Le Monde en parle en Une[4]. La Bibliothèque publique d'information du Centre  Beaubourg loue  la base pour crĂ©er l’ensemble de son premier fonds, tout comme la première librairie de la Fnac. Suit un RĂ©pertoire de l’Édition au QuĂ©bec rĂ©alisĂ© en liaison avec le Conseil SupĂ©rieur du Livre[5]. Un trimestriel Francophonie Édition vient complĂ©ter les rĂ©pertoires annuels, et une nouvelle Ă©dition en 4 volumes paraĂ®t en 1975. La couverture s’amĂ©liore : 5000 pages contre 2800, 160 000  titres contre 110 000 (Cette deuxième Ă©dition obtiendra la mĂŞme annĂ©e le prix du plus beau livre de rĂ©fĂ©rence). Le Cercle de la Librairie, qui considère que ce type d’information ne peut ĂŞtre laissĂ© en  mains privĂ©es et doit ĂŞtre traitĂ© par les organismes professionnels, passe accord avec une base de donnĂ©es concurrente nĂ©e aux États-Unis, Le Catalogue de l’Édition Française. Devant cette  nouvelle situation, France Expansion accepte Ă  son tour de cĂ©der son activitĂ©.

Livres disponibles paraĂ®t Ă  partir de 1977 sous le copyright du Cercle de la Librairie. Francophonie Édition et Ă€ ParaĂ®tre, rachetĂ©s eux aussi, cessent de paraĂ®tre. Les Éditions du Cercle de la librairie achèteront finalement la totalitĂ© des actions de France Expansion le [6].

La base Electre

La version publique, appelée Electre, a été dévoilée lors du Salon du livre de Paris en 1986[7]. D'abord accessible par Minitel (1986), puis sur cédérom (1989), elle a basculé sur Internet en 1997. Elle a vocation à recenser tous les livres édités en France. La base conserve également les notices de livres épuisés et annonce les livres à paraître.

En 2006, seules les versions Internet et Minitel restent disponibles. 2009 voit l'arrêt définitif de la version Minitel.

Le seuil du million de notices est franchi début 2007[7] et 1,3 million de notices sont téléchargées en 2011. La base Électre suit désormais les spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques. En 2011, plus de 70 000 notices bibliographiques ont été produites dans l'année.

Fonctionnement de la base bibliographique

La base bibliographique Electre est principalement destinée aux professionnels de l'édition, de la librairie et des bibliothèques. Elle est commercialisée par abonnement. Seule la version Minitel, grâce à la tarification kiosque, a pu être proposée au grand public. Les bibliothèques clientes peuvent récupérer les notices d'Electre au format MARC pour les intégrer dans leur propre catalogue.

On peut aujourd'hui trouver Ă  propos d'un livre, dans sa notice bibliographique (Ă©galement en format UNIMARC), dans le cas de figure le plus complet, les informations suivantes[8] :

  • son titre, ses auteurs, son Ă©diteur et sa collection
  • la photo de sa couverture
  • sa date de parution et sa disponibilitĂ© (disponible, Ă  paraĂ®tre, manquant provisoirement ou Ă©puisĂ©)
  • son distributeur
  • son prix public
  • ses codes ISBN, EAN et ISSN
  • son rĂ©sumĂ© (fait par les catalogueurs d'Electre ainsi qu'un rĂ©sumĂ© de l'Ă©diteur)
  • la retranscription du texte de quatrième de couverture
  • sa description (poids, taille)
  • ses index de lexique, de thème, de genre ainsi que Dewey et Rameau
  • le public visĂ©
  • des critiques
  • une biographie des auteurs
  • la table des matières

Ces différents types d'information permettent de faciliter le travail des utilisateurs :

  • Identifier un titre prĂ©cis
  • DĂ©gager rapidement une sĂ©lection d'ouvrages correspondant Ă  un besoin prĂ©cis (pour renseigner efficacement les lecteurs)
  • Approfondir la connaissance d'un ouvrage
  • Feuilleter un livre lorsque l'option est disponible
  • RĂ©aliser une revue de presse en identifiant la couverture mĂ©dia d'un ouvrage
  • Exporter les notices bibliographiques pour pouvoir les utiliser sous une autre interface numĂ©rique
  • Etc.

Notes et références

  1. French « Books in Print Â» now available. The European scene, Herbert  R Lottman Publishers Weekly, New York octobre 1972
  2. BientĂ´t sans doute on se demandera comment on avait pu se passer plus longtemps d’un tel rĂ©pertoire Pierre Tysseyre PrĂ©sident de l’Union des Editeurs de Langue Française. Un Instrument de travail indispensable W Herckenrath, PrĂ©sident du Cercle Belge de la Librairie. Nous regardions avec envie en direction de Books in Print. Nous sommes heureux de constater qu’un ouvrage de conception semblable a Ă©tĂ© Ă©ditĂ©, avec tous les avantages  dus Ă  une parfaite connaissance des particularitĂ©s nationales Jacques Plaine, PrĂ©sident de la FĂ©dĂ©ration Française des Syndicats de Libraires. Il rĂ©pond aux vĹ“ux de tous ceux qui se soucient d’efficacitĂ© Jacques Matile PrĂ©sident de la SociĂ©tĂ© des Editeurs et Libraires de la Suisse Romande L’initiative est particulièrement heureuse et va combler une sĂ©rieuse lacune  En publiant, avec une rigueur accrue cette nouvelle Ă©dition, France Expansion consacre sa vocation en matière Jean Marc LĂ©ger SecrĂ©taire gĂ©nĂ©ral de l’Association des UniversitĂ©s de langue française. Le Cercle de la librairie qui s’honore d’être chaque semaine, avec la Bibliographie de la France,  Ă  la base de toute information bibliographique, ne peut qu’applaudir Ă  l’important ouvrage que prĂ©sente France Expansion Yvon Chotard PrĂ©sident du Cercle de la librairie et du Syndicat National de l’Édition etc.
  3. PrĂ©sentation complète de la base de donnĂ©es et des publications papier dans Europe, the forgotten continent par LM Newman, bibliothĂ©caire  de l’UniversitĂ© de Lancaster SĂ©minaire St Anthony College, Oxford 26 mars 1977
  4. Le Livre Français en ordinateur. Jacques Cellard consacre son « rez-de-chaussĂ©e Â» en Une du Monde et sa chronique Ă  Livres Disponibles et Ă  ses bases de donnĂ©es. « La concurrence entre le « Traditionnel Â», actuellement reprĂ©sentĂ© par  Les Livres de l’AnnĂ©e Â», de la Bibliographie de la France et l’ Â« Informatique Â» reprĂ©sentĂ© par les RĂ©pertoires francophones de France Expansion est techniquement trop inĂ©gale pour ne pas se conclure, Ă  moyen terme, par la victoire de l’ordinateur Â» Le Monde 1975
  5. France Expansion et le QuĂ©bec.RĂ©pertoire de l’Édition au QuĂ©bec Vient de paraĂ®tre MontrĂ©al, Juin 1973... A l’occasion du 15e anniversaire du Conseil SupĂ©rieur du livre, le 7 fĂ©vrier dernier, M. Dodeman, PrĂ©sident de France Expansion, prĂ©sente Livres Disponibles Ă  M. Jean-Paul L’Allier, Ministre des Affaires Culturelles du QuĂ©bec, Vient de paraĂ®tre MontrĂ©al, Avril 1976.
  6. On trouvera une prĂ©sentation complète de la crĂ©ation de la base dans  Jacques Dodeman MĂ©moires de papier, Souvenirs d'un commis voyageur en culture française. L'Art Aujourd'hui, 2014 (ISBN 9782955064405)
  7. Daniel Garcia, « Electre Biblio, la base qui monte », dans Livres Hebdo, no 745, 12 septembre 2008, p. 8-9.
  8. Electre.com pour les nuls, 2009

Lien externe

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