Gestion de temps

Au départ, la portée du projet est définie et les méthodes appropriées pour sa réalisation sont déterminées. Après cette étape, les durées pour les diverses tâches nécessaires pour achever les travaux sont répertoriées et regroupées dans une structure de répartition du travail. Les dépendances logiques entre les tâches sont définies à l'aide d'un diagramme d'activités qui permet d'identifier le chemin critique. Les temps de flottement dans le calendrier peuvent être calculés en utilisant un logiciel de gestion de projet.

Ce n'est qu'ensuite que les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet peuvent être estimés ainsi que les coûts de chacune des activités, ce qui donne le coût total du projet. À ce stade, la planification peut être optimisé dans le but d'atteindre l'équilibre approprié entre l'utilisation des ressources et la durée du projet afin de se conformer aux objectifs fixés.

Une fois établie et acceptée, la planification devient ce qu'on appelle la "ligne de base". Les progrès seront mesurés au niveau de référence pendant toute la durée du projet. L'analyse des progrès par rapport à la ligne de base est également connue comme "la gestion de la valeur acquise" (Earned Value Management en anglais)[2].

• Le temps effectivement passé peut être formalisé au travers de feuilles de temps. Cela s'effectue notamment pour des raisons de gestion comptable. On parle alors d'imputations.

Cette formalisation est utile lorsque le temps passé doit être démontré, notamment pour les management fees.

Exemple d'une fiche de gestion de temps.

La gestion du temps de travail s'automatise : "Pour optimiser leurs ressources humaines, des entreprises s'équipent de logiciels permettant une gestion fine du temps de travail des salariés."[3].

Quand la gestion des temps de travail se complexifie : "De nombreux secteurs d'activité requièrent de comptabiliser ou de planifier le temps de travail de leurs salariés. Les applications vont de la simple gestion des absences jusqu'à la mise en place d'emplois du temps soumis à diverses contraintes"[4].

Les logiciels de gestion de temps sont apparus dès les années 1980 (avec Timesheet aux États-Unis ou Temps 2000 en France). Ces logiciels recouvrent de nombreux types de fonctionnalités, y compris la gestion de temps, la planification, le contrôle des coûts et la gestion du budget, l'allocation des ressources, logiciels de collaboration, communication, gestion de la qualité et de la documentation ou les systèmes d'administration, qui sont utilisés pour faire face à la complexité des grands projets.

Pour davantage de noms de logiciels, voir la catégorie:Logiciel de gestion de projets.

• Matrice d'Eisenhower