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Gestion budgétaire

La gestion budgétaire est un plan ou un état prévisionnel des recettes et de dépenses présumées qu'une personne aura à encaisser et à effectuer pendant une période donnée.

La gestion budgétaire implique trois concepts :

  1. La prévision
  2. La budgétisation
  3. Le contrôle budgétaire

Les trois concepts

La prévision

La prévision se base sur des données historiques pour fournir un plan global du budget dans le futur. Il est important de ne négliger aucun facteur dans le calcul du budget futur. Par exemple le prix et la quantité d'article à vendre, coût des matières premières, le financement,...

La budgétisation

La budgétisation est le rapport entre les objectifs visés et les moyens pour les atteindre. Un budget est un document qui transforme les plans en argent – l’argent qu’il faudra dépenser pour que les activités que vous avez planifiées puissent être réalisées (dépenses) et l’argent qu’il faudra obtenir pour couvrir les frais engendrés par la réalisation des activités (revenu). C’est une estimation ou une supposition éclairée, sur ce dont vous aurez besoin sur le plan monétaire pour réaliser votre travail.

Le budget est un instrument de gestion essentiel :

  • Le budget vous indique de combien d’argent vous aurez besoin pour pouvoir mener Ă  bien vos activitĂ©s.
  • Le budget vous oblige Ă  ĂŞtre rigoureux en rĂ©flĂ©chissant aux implications de ce que vous avez planifiĂ© pour votre activitĂ©. Il arrive parfois que les rĂ©alitĂ©s du processus de budgĂ©tisation vous forcent Ă  repenser vos programmes d’action.
  • Le budget vous permet de contrĂ´ler vos revenus et vos dĂ©penses et d’identifier tout problème.
  • UtilisĂ© correctement, le budget vous indique Ă  quel moment vous aurez besoin de certaines sommes d’argent pour mener Ă  bien vos activitĂ©s.

Le contrôle budgétaire

On utilise le contrôle du budget pour déterminer dans quelle mesure une organisation atteint ses objectifs sur le plan financier. Il est nécessaire de comparer régulièrement les revenus et les dépenses réelles par rapport aux revenus et aux dépenses budgétés. Pour cela, il faut être capable de préparer un rapport d’analyse des écarts. Ceci montrera, mois après mois, dans quels domaines les dépenses sont trop élevées, à quels domaines ou à la réalisation de quels objectifs n'a pas été consacré suffisamment d’argent. Afin de pouvoir réaliser un rapport d’analyse des écarts et les projections des marges brutes d’autofinancement, il faudra détailler le budget général en un budget mensualisé.

Sources

  • Vastmans Koen, Economie de l'entreprise, 2e Bachelor Science Nautique, Anvers

Liens externes

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