Visa J-1

The Exchange Visitor Program est basé sur les dispositions de la loi Mutual Educational and Cultural Exchange de 1961. Le but est d'accroître la compréhension mutuelle entre le peuple des États-Unis et les gens d'autres pays par le biais de l'éducation et les échanges culturels. Les ressortissants étrangers viennent aux États-Unis pour participer à une grande variété de programmes d'échanges culturels. Dans l'exercice des responsabilités de l'Exchange Visitor Program[1], le Département d'État des États-Unis désigne des entités publiques et privées à agir à titre de sponsors. Le candidat doit être sponsorisé par un organisme accrédité. L'employeur est tenu de présenter un plan de formation en détaillant les fonctions et les responsabilités du candidat.

Le demandeur n'est pas autorisé à quitter l'entreprise d'accueil pendant le stage. Ce visa permet notamment d'obtenir un numéro de sécurité sociale ainsi qu'un permis de conduire américains.

Le but du programme de visa J-1 est d'apporter aux participants une expérience de développement professionnel, une immersion culturelle et linguistique aux USA afin d'acquérir une meilleure compréhension des savoir-faire et de la société américaine. À leur retour dans leur pays d'origine, les stagiaires sont invités à partager leur expérience culturelle et professionnelle. Le programme J-1 est également destiné à permettre aux Américains de découvrir la culture et l'expertise du pays d'origine du participant.

Pour obtenir un visa J-1, les démarches sont assez longues en règle générale et peuvent compromettre la bonne réalisation du stage en cas d'erreur dans la procédure. Il faut :

• trouver l'entreprise d'accueil ;
• vérifier que tous les critères d’éligibilité du sponsor soient respectés ;
• constituer un dossier complet auprès du sponsor ;
• passer un entretien à l'ambassade des USA.

Ces démarches peuvent être réalisées seul mais aussi par l'intermédiaire d'une agence de placement. Ces agences s'occupent de tout et accompagnent l'étudiant dans toutes les étapes du processus, de la recherche du stage aux USA, en passant par la constitution du dossier auprès du sponsor (formulaire DS 2019, formulaire DS 7002, etc.), jusqu'au rendez-vous à l'ambassade des États-Unis à Paris et l'obtention du visa J-1.

Il existe plusieurs agences en France qui vous accompagnent dans vos démarches de Visa J-1. Privilégiez les agences répertoriées par l’ambassade des États-Unis en France pour vous accompagner dans ces démarches. Elles doivent disposer d'un numéro SIRET et être répertoriées sur le site de l'ambassade[2].

Vous êtes éligible au Visa J-1 Intern si[3] :

• Vous devez avoir avoir 18 ans révolus ;
• Être inscrit dans une université à l’extérieur des États-Unis ou y avoir obtenu votre diplôme dans les 12 mois précédant le début du stage ;
• Avoir validé au moins deux semaines d’études ;
• Les missions confiées doivent être en rapport avec le domaine de vos études ;
• Avoir validé au moins deux semaines d’études.

Avant de commencer les démarches, il est recommandé de tester votre éligibilité au programme Visa J-1[4]

Toutes les entreprises ne sont pas éligibles, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas toutes en mesure d’accueillir des stagiaires étrangers. C’est le Département d’État Américain qui fixe ces règles et il n’y a aucun moyen d’y déroger.

• Avoir 6 mois d’ancienneté au minimum ;
• Avoir un ratio d’au moins 5 employés à temps plein sur le lieu de stage par stagiaire ;
• Avoir un bureau ;
• Avoir au minimum 5 employés sur le lieu de stage (voir 1 seul employé s’il n’y a qu’un seul stagiaire).

Les sponsors doivent vérifier que chaque participant possède une assurance.

La couverture minimale doit comprendre[6] :

• les dépenses liées à l'évacuation médicale de la personne et des effets personnels à son pays d'origine d'un montant de 50 000 $ ;
• rapatriement de la dépouille mortelle d'un montant de 25 000 $ ;
• les prestations médicales d'au moins 100 000 $ par accident ou maladie ;
• une franchise à ne pas dépasser de 500 $ par accident ou maladie.

• Carte de résident permanent aux États-Unis