Philanthropie ouverte

Les plans, budgets, dépenses et programmes doivent garantir que l'organisation se concentre sur sa mission. La majorité des fonds dépensés doit financer des actions. Les coûts administratifs et de collecte de fonds doivent être maintenus dans des limites raisonnables, visant plus de 75% des fonds alloués aux programmes et au développement de l'organisation.

Les organisations doivent disposer d'une méthodologie documentée pour mesurer et rapporter précisément des réalisations des programmes et du coût réel par bénéficiaire. Elle doivent prendre en compte, éventuellement soustraire, les actions réalisées avec d'autres organisations. Le coût des actions doit être raisonnable sans sacrifier le service, sa qualité ni sa pérennité.

Le plan d'action doit être à la fois durable et évolutif, et utiliser des modèles imitables par d'autres organisations. Les activités de financement doivent répondre aux besoins anticipés. Les actions doivent démontrer le nombre élevé de bénéficiaires, l'effet doit être durable sur des années. Un suivi et des recherches a posteriori doivent tester l'impact, la valeur, la durabilité et le potentiel de montée en puissance des solutions. Les indicateurs doivent être pertinents, précis, complets.

L'organisation doit documenter une feuille de route annuelle, ainsi que les processus stratégiques, les informations fiscales, l'ensemble devant être partagé avec les parties prenantes. La direction doit examiner les délivrables clés avec identification et ventilation des risques, par type. La gestion des risques doit intégrer des contrôles, des responsabilités, une surveillance et des rapports. Une règle de comportement éthique doit être énoncée dans toutes les activités de l'organisation. Les décisions et les actions doivent être expliquées de manière proactive aux parties prenantes, notamment le gouvernement, les donateurs, les bénéficiaires et le grand public.

Au fur et à mesure que l'organisation se développe, implémente, teste, puis perfectionne ses procédures, elle devra partager ses enseignements de manière non compétitive avec d'autres organisations susceptibles d'en tirer profit. Les contenus multimédias (vidéo, images, audio) devront être partagés et publiés sous licence open source Creative Commons, sans utilisation commerciale et les données rendues interopérables.

Les organisations doivent publier et mettre à disposition, de manière pratique, les données importantes sur l’organisation (effectifs, ressources, gouvernance). Les rapports doivent être dans un format pratique et peuvent inclure des rapports imprimés, numériques, audio ou être mis en ligne en temps réel. Tous les rapports doivent être publiés en temps utile, en particulier les données financières, les déclarations fiscales. Les organisations doivent faire de leur mieux pour assurer l'exactitude et l'actualité des informations publiées; elles doivent corriger rapidement les informations incorrectes.

Des limites à la transparence existent en pratique, telles que les publications qui seraient interdites par la loi ou qui compromettraient la sécurité des personnes ou des organisations. Les articles avec des accords contractuels de confidentialité ou de licence ne sont pas divulguées, ainsi que les informations sur les donateurs sauf permission explicite. Le droit des marques s'appliquent.