Magasinier des bibliothèques

Dans les bibliothèques universitaires, les missions dévolues aux magasiniers sont de plusieurs ordres : elles concernent les collections, les services au public, l'informatique documentaire, ainsi que la coopération à l'échelle de l'ensemble des autres bibliothèques universitaires. Les magasiniers principaux et, à titre exceptionnel, les magasiniers peuvent être responsables d’une équipe de magasiniers. Dans cette situation, ils organisent le travail de l’équipe; ils participent à l’exécution des tâches qui sont confiées aux membres de l’équipe et en suivent la réalisation[3].

Le magasinier des bibliothèques est chargé, pour les collections, des modes d'accroissement, du traitement matériel des documents, de la conservation des collections (par le biais du désherbage et de la vérification des conditions de conservation selon les différents supports), du conditionnement des ouvrages en magasin, de la reliure et de menues réparations[4].

Le magasinier des bibliothèques effectue plusieurs heures de service au public, variable selon les établissements, qui regroupe l'accueil et l'information des usagers, la communication et le prêt de documents. Il s'assure également de la sécurité des locaux et des collections.

Le magasinier des bibliothèques est également amené à traiter, lors du circuit du livre, les informations dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). De même, il peut renseigner les usagers dans leurs recherches documentaires, c'est-à-dire pour trouver des ouvrages, des ressources électroniques, etc.

En bibliothèque municipale, ce sont des adjoints du patrimoine de 2ème classe qui peuvent occuper un emploi, soit de magasinier des bibliothèques, soit de magasinier d'archives, soit de surveillant de musées et de monuments historiques, soit de surveillant des établissements d'enseignement culturel, soit de surveillant de parcs et jardins. Le présent cadre d’emplois comprend les grades d’adjoint territorial du patrimoine, d’adjoint territorial du patrimoine principal de 2ème classe, et d’adjoint territorial du patrimoine principal de 1ère classe[5].

Dans les établissements où ils sont affectés, ils sont chargés de la surveillance : ils veillent à la sécurité et à la protection des personnes, des biens meubles et immeubles et des locaux, en utilisant tous les moyens techniques mis à leur disposition. Ils assurent la surveillance des collections et le classement des ouvrages. Ils assurent les travaux administratifs courants. Lorsqu'ils sont affectés dans les bibliothèques, ils peuvent être chargés de fonctions d'aide à l'animation, d'accueil du public, notamment des enfants, et de la promotion de la lecture publique[6]. Les adjoints territoriaux du patrimoine assurent le contrôle hiérarchique et technique sur les grades inférieurs du corps[7].

Dans les bibliothèques de la Ville de Paris, les adjoints d’accueil, de surveillance et de magasinage participent à la mise en place et au classement des collections et assurent leur équipement, leur entretien matériel, ainsi que celui des rayonnages. Ils accueillent le public, veillent à la sauvegarde et à la diffusion des documents ainsi qu’à la sécurité des personnes. Ils effectuent les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service[8].

La filière des Ingénieurs et techniciens de recherche et de formation (ITRF) est répartie en plusieurs branches d'activité professionnelle dont la branche F (Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs), à l'intérieur de laquelle les aides d'information documentaire et de collections patrimoniales sont des agents de catégorie C.[9] Ces agents sont susceptibles de travailler aussi bien dans les bibliothèques qu'aux archives et dans les musées, où ils contribuent à l'accueil des utilisateurs, à la conservation et l'utilisation des collections de documents, d'objets ou de spécimens.

L’accès au corps des aides d'information documentaire et de collections patrimoniales est identique que pour les magasiniers, mais avec une seule épreuve d’admission. La phase d'admissibilité comporte une épreuve écrite basée sur le traitement de questions et la résolution de cas pratiques et d'exercices. Elle dure 2 heures et compte coefficient 3[10]. La phase d'admission consiste en un entretien individuel avec le jury de vingt minutes, dont cinq minutes au maximum pour l'exposé du candidat. Elle est affectée du coefficient 5[11].

Il existe plusieurs voies d'accès au métier de magasinier des bibliothèques. On en distingue quatre : le concours externe, le concours interne, les recrutements sans concours ainsi que les recrutements réservés.

Le concours externe est accessible à toute personne titulaire du brevet des collèges ou d'un diplôme reconnu équivalent à ce que l'on nomme un niveau V, comme le CAP ou le BEP. Il comprend la rédaction, à partir de données communiquées au candidat, d'une note sur la résolution d'un problème pratique relatif à une situation à laquelle un magasinier des bibliothèques peut être confronté. Cette épreuve, d’une durée de 2 heures, est affectée d'un coefficient 3. Le concours externe comprend par ailleurs un questionnaire portant sur l'organisation et le fonctionnement des bibliothèques, l'informatique appliquée aux bibliothèques, la gestion, la communication et la conservation des collections. Cette seconde épreuve, d'une durée d'une heure, est affectée quant à elle d'un coefficient 2. Viennent ensuite deux épreuves d’admission : d’abord une série d’opérations de classement de vingt minutes, de coefficient 1 ; puis un entretien de 20 minutes avec le jury, permettant d'apprécier les connaissances du candidat et son aptitude à exercer les fonctions de magasinier, de coefficient 4.

Le concours interne est ouvert aux fonctionnaires et aux agents publics qui comptabilisent au moins un an de service public. Ce sont les mêmes épreuves que pour le concours externe.

Ce recrutement s’effectue par la voie de commissions de sélection sur dossier comprenant une lettre de candidature et un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d’études, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés.

Il existe plusieurs grades de magasinier : magasinier de 2ème classe, magasinier de 1ère classe, magasinier principal de 2ème classe et magasinier principal de 1ère classe. Seul le grade de magasinier principal 2ème classe est accessible par concours, tandis que l’accès au grade de magasinier principal de 1ère classe est possible uniquement par promotion interne[12].

Un magasinier peut devenir bibliothécaire assistant spécialisé par promotion interne.