Circuit du livre

Si les livres viennent d'une librairie, on pointe la commande, c'est-à-dire que l'on vérifie si les livres reçus correspondent aux livres commandés. Ce travail se fait avec le bordereau de livraison et conditionne le paiement de la facture.

Le livre est estampillé, ce qui signifie qu'on appose la marque de la bibliothèque sur un certain nombre de pages pour prouver l'appartenance de l'ouvrage à la bibliothèque. On vérifie en même temps la pagination. Tout livre défectueux doit être retourné à la librairie pour échange.

Le livre est ensuite inscrit sur le registre d'entrée-inventaire avec les indications (numéro d'entrée, nom de l'auteur ou des auteurs, titre du livre, éditeur, année d'édition, prix ou don). Le numéro d'ordre est porté au dos de la page du livre.

Le livre est catalogué, c'est-à-dire que l'on crée sa fiche selon les normes ISO, AFNOR, AARC2, etc. L'indexation consiste à choisir les mots-clés qui décrivent les contenus du livres avec leurs indices de classification (DEWEY, CDU...). Une cote est attribuée au livre : elle comporte les trois premières lettres du nom de l'auteur et le numéro de l'indice de classification adopté. Elle indique l'emplacement exact du livre sur les rayons de la bibliothèque.

Le livre est enfin relié ou plastifié en fonction de sa valeur et du budget de la bibliothèque avant d'être rangé sur les rayons. De nos jours avec le développement des technologies de l'information et de la communication, il peut être équipé de puces électroniques contre le vol de documents.