Centre technique du livre de l'enseignement supérieur

Une grande partie des bibliothèques universitaires parisiennes, qui constituent le principal pôle documentaire français, occupent des locaux anciens (datant de la fin du XIX^e siècle ou du XX^e siècle), étroits et devenus inadaptés à l'accueil d'un public d'étudiants et de chercheurs dont le nombre est sans commune mesure avec celui de l'époque de leur construction. Elles disposent de très peu d'espace pour conserver leurs collections en accroissement constant et accueillir leur public. En s'appuyant sur des modèles mis en œuvre à l'étranger (notamment aux États-Unis avec le Harvard depository, Southborough, Massachusetts), le ministère chargé de l'enseignement supérieur a créé, à l'extérieur de Paris, une vaste bibliothèque régionale de dépôt (un magasin distant commun pour les établissements partenaires intéressés) pour y délocaliser progressivement les collections les moins consultées (dites à "faible taux de rotation") et offrir un service de livraison par navettes quotidiennes des documents demandés par les usagers des bibliothèques partenaires à Paris.

Le CTLes est créé par le décret 94-922 du 24 octobre 1994[1].

Le centre assure la collecte, la gestion, la conservation et la communication des documents imprimés (livres, thèses et revues) que les établissements publics d'enseignement et recherche relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur, en particulier ceux des académies de Paris, Créteil et Versailles, souhaitent lui confier. Les dépôts de longue durée et cessions définitives sont possibles, ainsi que la prise en charge rapide de collections pour du stockage provisoire de courte durée. Les conditions et modalités sont établies par une convention passée entre le centre et les établissements partenaires.

Aux termes du décret n° 2014-320[2], les missions du CTLes ont légèrement évolué à partir de 2014. Son action peut aussi s'étendre au dehors de l'Île-de-France, dans le cadre de dispositifs nationaux de mutualisation de la conservation des documents imprimés, principalement à travers les plans thématiques de conservation partagée des périodiques de l'enseignement supérieur.

En 2017, le CTLes est membre fondateur du groupement d'intérêt scientifique CollEx-Persée[3] qui vise à développer les services aux chercheurs autour de collections d'excellence conservées par les grandes bibliothèques d'étude et de recherche françaises. Le CTLes est essentiellement chargé de favoriser la fourniture électronique de documents en partenariat avec les plus gros fournisseurs de "prêts entre bibliothèques".

L'établissement public dépend du ministère chargé de l'enseignement supérieur. Il possède un conseil d'administration de treize membres : trois membres de droit (le directeur de l'enseignement supérieur au ministère, le recteur de l'Académie de Paris et le président de la Bibliothèque nationale de France), quatre représentants des établissements utilisateurs, quatre personnalités du monde des bibliothèques ou de l'enseignement supérieur choisies en fonction de leur compétence et deux représentants du personnel. S'y ajoutent les administrateurs du CTLes qui ont voix consultative et des invités ponctuels selon les sujets évoqués au cours des séances.

Le centre est dirigé par un conservateur des bibliothèques nommé par arrêté ministériel.

Le CTLes partage le site de Bussy-Saint-Georges avec le Centre technique de la Bibliothèque nationale de France (CTBnF). Les administrations de l'enseignement supérieur et de la culture mutualisent ainsi les frais de gestion. Le site a ouvert en 1996. Il a été conçu par l'architecte Dominique Perrault en complément du grand chantier présidentiel de la Bibliothèque François Mitterrand à Paris.

Un second bâtiment (ou module d'extension) a été mis en service en 2016. Le besoin avait été souligné dans le rapport Larrouturou sur l'immobilier universitaire parisien[4], remis en février 2010 à la ministre de l’enseignement supérieur : « il s’agit d’accroître les capacités de stockage du CTLes de 100 kilomètres linéaires et de développer son offre aux bibliothèques parisiennes pour leur permettre de délocaliser une part substantielle de leurs magasins leur garantissant un bon accès aux ressources stockées à distance…» Pour une raison de phasage financier, seule une moitié du bâtiment a été équipée de rayonnages.

Au 1^er janvier 2017, la capacité de stockage du CTLes s'élevait à 130 km linéaires sur étagères.